Google cada vez añade más funciones para que el usuario tenga la posibilidad de conectar desde su navegador con su teléfono inteligente. Ya habíamos podido ver cómo es posible localizar el smartphone desde el buscador de Google. Sin embargo, ahora llegan tres nuevas funciones, que nos permiten enviar notas, recordatorios y alarmas a tu smartphone o tablet Android.
Google y Android
Lo mejor de que Android sea un sistema operativo de Google, y que el buscador sea el más utilizado del mundo es que la compañía no deja de añadir funciones para que los dos queden completamente conectados. El ecosistema Google integra el buscador, la app de Google, el Asistente, Chrome y servicios como Keep o Calendar, de forma que puedes crear recordatorios, alarmas y notas sin salir del navegador. Mientras que localizar el teléfono desde el navegador es algo que no usarás a diario, enviar notas y configurar recordatorios sí encaja con el trabajo y la vida cotidiana.
Envía notas, recordatorios y alarmas
Básicamente, ahora tenemos tres nuevas posibilidades, la de enviar notas, recordatorios y alarmas a nuestro smartphone desde nuestro buscador. Y no tendremos que hacer ningún trabajo demasiado especial para ello, sino simplemente introducir una frase en el buscador, y darle a OK. No obstante, las expresiones a utilizar no tienen por qué ser demasiado concretas. Por ejemplo, «Send a note», y «Note to self», nos sirven para enviar una nota. Nos aparece una ventana en la que introducir la nota que queremos guardar, y el dispositivo asociado a nuestra cuenta en la que la queremos guardar. Aparte de estas expresiones, las otras dos serían «Set a reminder» y «Set an alarm».
Obviamente, para utilizar estas expresiones es necesario estar en la versión del buscador americana, y tener iniciada la misma sesión en el navegador y en el smartphone, así como tener activo Google Now/Asistente y una conexión a Internet. Es perfecto, en cualquier caso, para agregar una nota o un recordatorio cuando estamos trabajando en el ordenador, por ejemplo. Esperemos que pronto llegue esta característica a la versión española del buscador, y con expresiones en español. Además, conviene tener la app de Google actualizada, las notificaciones activas y la opción de actividad en la web y en apps habilitada en tu cuenta.
Gestiona y comparte tus notas con Google Keep
Una vez enviada, la nota puede vivir en Google Keep, donde es muy sencillo organizarla con colores y etiquetas, fijarla en la parte superior o buscarla con rapidez gracias a su potente búsqueda y OCR para texto en imágenes. Keep funciona en teléfono, tablet, ordenador y Wear OS, sincronizando todo automáticamente, e incluso ofrece widgets y accesos directos para capturar ideas al instante.
También es posible compartir una nota con otras personas para colaborar. Quien tenga acceso puede editar texto, listas, adjuntar imágenes o dibujos y agregar recordatorios; los cambios se sincronizan para todos. Si prefieres compartir sin que otros editen, puedes enviar el contenido de Keep a otra app o exportarlo como archivo.
Recordatorios en Keep: puedes recibir avisos en una fecha y hora concretas o cuando llegues a un lugar. En la versión web (keep.google.com):
- Abre una nota y pulsa Recordarme.
- Elige horario (predefinidos o fecha y hora personalizadas, con opción de repetir) o ubicación (permite el acceso a tu ubicación e introduce dirección o lugar).
- Confirma en Listo o cierra la nota.
Para ver próximos recordatorios entra en el menú Recordatorios de Keep en la web; ahí se listan todas las notas con avisos. Puedes cambiar los horarios predefinidos para mañana, tarde y noche desde la configuración. Si necesitas eliminar un aviso, toca Borrar el recordatorio en la esquina de la nota.
Si usas iPhone o Mac junto a Android
La app Recordatorios de Apple no sincroniza de forma nativa con Android y la app Notas solo lo hace con las Notas de Gmail como mensajes especiales en Gmail. Por eso muchas personas combinan soluciones como Google Keep (rápidas notas, listas y avisos por ubicación), Microsoft OneNote (libretas, secciones y páginas con formato avanzado, adjuntos, secciones con contraseña y colaboración) y Simplenote (texto puro, etiquetas, modo oscuro y acceso web) para cubrir todos los casos de uso en Android, iOS, macOS, Windows y navegador.
Mantén tus notas al cambiar de móvil
Si vas a estrenar teléfono, hay varias formas de transferir notas según la app que uses:
- Google Keep: inicia sesión con tu cuenta de Google y activa la sincronización; las notas aparecen en el nuevo dispositivo. Si tus notas están en otra app, usa Compartir para guardarlas en Keep y centralizarlas.
- Samsung Notes con Samsung Cloud: sincroniza en el móvil de origen y, en el nuevo, instala Samsung Notes, inicia sesión y usa Importar datos desde la cuenta Samsung.
- Smart Switch (Samsung): conecta ambos dispositivos, elige Enviar y Recibir datos, selecciona Samsung Notes y migra de forma inalámbrica.
- Google Drive: exporta notas como PDF, TXT u otros formatos a Drive desde el móvil antiguo y ábrelas o impórtalas en el nuevo teléfono.
Si además necesitas mover contactos, SMS, fotos, música, vídeos o apps, herramientas como Coolmuster Mobile Transfer permiten transferencias con un clic entre múltiples marcas y entre Android e iOS. Ten en cuenta que este tipo de utilidades no siempre copian las notas de todas las apps, pero sí resuelven el resto de datos del día a día.
También puedes capturar ideas desde el ordenador con el buscador escribiendo «Note to self» o «Send a note» y recibirlas en tu móvil como notificación. Con las condiciones correctas de cuenta y sincronización, además podrás crear alarmas y recordatorios puntuales, para que nada se te pase cuando cambias de dispositivo o trabajas desde el navegador. Esta combinación de buscador, Keep y las opciones de migración te da un flujo continuo para crear, compartir y conservar tus notas en cualquier plataforma sin complicaciones.
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