A tecnologia vem crescendo aos trancos e barrancos, tanto que hoje você só precisa de um telefone para ter muitas coisas à mão. Graças a um dispositivo móvel e com uma conexão à Internet, estará acessível para realizar tarefas, entre eles, por exemplo, poder assinar um PDF.
Há muito tempo atrás era tedioso assinar um documento, principalmente porque você tinha que imprimi-lo, assiná-lo e depois imprimi-lo novamente, convertê-lo para este formato e depois enviá-lo para uma empresa ou pessoa. Apenas baixando-o para o terminal e usando um aplicativo basta fazê-lo, o último passo é salvá-lo para finalmente compartilhá-lo.
Vamos mostrar como assinar um PDF com seu celular, você pode com vários aplicativos, não há exclusividade por parte de nenhum deles. Muitos telefones possuem visualizadores de documentos, por exemplo um que possui um aplicativo pré-instalado para assinar documentos é o fabricante Huawei.
Um aplicativo gratuito do inventor do PDF
A inventora do PDF lançou seu próprio aplicativo de digitalização, preenchendo informações de espaço e assim podendo assinar qualquer tipo de documento. O Adobe Fill & Sign está disponível gratuitamente para usuários de Android e iOS, como muitos outros, está hospedado na Play Store.
Entre suas opções, Adobe Fill & Sign inclui a opção de enviar por e-mail, ele abrirá o que você tem por padrão, se for o gerenciador do Gmail, BlueMail ou qualquer outro. É um aplicativo que mostra simplicidade, algo que o torna perfeito se você quiser ir direto ao ponto, preencher, assinar e finalmente enviar um arquivo.
Usá-lo requer fazer login nele, seja com uma conta do Google, do Facebook ou ID da Apple; qualquer um deles é válido se o que você deseja é preencher/assinar um documento. Apesar de estar em inglês, o aplicativo é fácil de usar, além de ter um tutorial que vai te mostrar como fazer tudo.
Aprenda a assinar com o Adobe Fill & Sign
O primeiro e essencial é baixar o aplicativo e instalá-lo em seu telefone, seja Android ou iOS, o método a seguir é o mesmo que é rastreado em ambos os sistemas. A assinatura digital também costuma ser válida, lembre-se de ter a mesma que você usa no DNI, documento onde temos nossa assinatura.
Depois de instalá-lo, abra o aplicativo, ele solicitará que você faça login no telefone com uma conta, faça o que for mais fácil para você, por exemplo, use a conta do Google. Depois de entrar, você verá um documento de teste com o qual testar tudo, preenchê-lo, assiná-lo, entre outras coisas.
Tendo-o aberto, você verá o final de uma caneta que diz "Criar assinatura", para isso você tem uma parte da tela, faça a assinatura e se quiser salvá-la, clique em «Concluído». Agora você deve iniciar um documento, clique em “Formulário de amostra”, para anexar a assinatura clique no ícone da caneta, clique na assinatura criada e mova-a para o lado onde você precisa anexá-la.
O preenchimento das informações é outra das opções disponíveis no aplicativo Adobe Fill & Sign, para isso basta clicar nos espaços habilitados. Você pode diminuir o texto, torná-lo maior, coloque algum sinal e até apagar todas as alterações. clicando na lixeira que mostra.
Digitalize ou abra um documento com o Adobe Fill & Sign
Os documentos disponíveis no telefone você pode abri-lo com o aplicativo, é uma ferramenta universal para trabalhar a partir de agora. O aplicativo permite que você digitalize documentos, o fará com a câmera, para isso clique na folha azul que é mostrada na parte superior.
Encontre na raiz do armazenamento interno aquele PDF que você deseja assinar ou preencher, assim que você abri-lo, ele mostrará as opções básicas. O melhor é poder escanear uma página, aquela que você quer assinar, use a câmera e torne-a visível, depois preencha, assine ou faça o que quiser com este editor.
A edição é simples à primeira vista, mas o poderoso editor é bom para tudo o que procuramos, assinar um documento PDF com o celular. Mas faz mais do que assinar, editar parte dos diferentes documentos, que afinal são os que queremos partilhar com empresas ou pessoas.
SignEasy, uma ótima alternativa
Se você está procurando um aplicativo para assinar os arquivos do seu telefone, um que atende às expectativas é o SignEasy, é simples, mostra uma interface clara e simples, mas funciona muito semelhante ao Adobe Fill & Sign, mas é muito mais versátil, pois geralmente edita PDF, DOC, fotos como JPG, PNG, Excel e mais formatos.
Um dos poucos inconvenientes é que você só pode assinar apenas 3 documentos, então terá que mudar para o plano de pagamento, valor que será direcionado ao criador do aplicativo. A assinatura mensal é de US$ 9,99, com a possibilidade de usufruir de uma solução anual se pretender poupar uma quantia significativa de dinheiro.
DocuSign
Foi criado para assinar e editar documentos PDF, mas um dos pontos fortes do DocuSign é que qualquer pessoa pode assinar um documento no local pressionando a tela. O envio dos documentos também permite que você assine remotamente, você fará isso online e entrando em uma página da web.
A DocuSign aceita formatos como PDF, DOC, Word, Excel, imagens (JPG, TIFF ou PNG), além de dez outros formatos além dos mencionados. A ferramenta permite armazenar os arquivos em sites como Dropbox, Google Drive, Box e outros. É um aplicativo gratuito para usuários do Android.
SignNow – Assine e preencha documentos
Ele é projetado para ser capaz de preencher e assinar documentos em formato Word, mas permite salvá-lo em PDF para compartilhá-lo da maneira que desejar. SignNow é um aplicativo importante dentro de sua gama, projetado como os outros para poder editar arquivos que temos no celular.
Ele suporta armazenamento em nuvem em diferentes portais, incluindo alguns conhecidos como Google Drive ou Dropbox, ambos com conta gratuita. A versão gratuita oferece ao usuário um número limitado de documentos de assinatura, tendo que pagar uma pequena quantia se quiser ter a versão completa.
Edite PDF, escreva e assine
Como a própria ferramenta diz, ela foi projetada para editar, escrever e assinar PDFs. Faz tudo rapidamente, apagando o texto das caixas, colocando o novo e acrescentando detalhes importantes. É um aplicativo que possui um ótimo motor, o que o faz ficar em uma boa posição.
Ele mostra uma interface limpa, a ferramenta Editar PDF, Digitar e Assinar normalmente carrega arquivos PDF rapidamente para trabalhar com eles. Geralmente é atualizado periodicamente, para que possa abrir quase todos os PDFs, exceto aqueles que possuem senha do administrador.