Quizás pienses que ya recibes una notificación por cada uno de los emails que te llegan, pero no es así. En realidad recibes una notificación de Gmail cuando hay una novedad disponible en la app. Eso significa que si recibes una notificación una vez, no vas a recibir otra más hasta que no abras Gmail o descartes la alerta. Un problema, pues muchos preferimos una notificación por cada email. La buena noticia es que se puede configurar para ajustarlo a tu forma de trabajar; si necesitas una guía paso a paso consulta cómo recibir notificaciones en Gmail.
El problema
Aunque confío en mi capacidad para explicarme con la palabra escrita, no sé si he conseguido transmitir el problema real que surge. Lo que acontece es que Gmail solo envía una notificación cuando hay al menos un correo sin leer. Ahora supongamos que recibimos esa notificación, el móvil suena o vibra, pero no la miramos: no habrá nuevas alertas aunque entren 2.000 emails. Quizás estemos en una reunión y decidamos no mirarlo; un mensaje puede esperar, pero si fueran 20, como con 20 mensajes de WhatsApp, lo valoraríamos distinto. A mí me gusta recibir un sonido o vibración por cada email que llega a Recibidos. Por suerte, es configurable y puedes incluso responder desde las notificaciones.
Configurando Gmail
Lo único que tenemos que hacer para recibir una notificación por cada email que recibamos es activar dicha opción en Gmail. Podemos elegirlo para una única cuenta si queremos. Ve a Gmail, abre el menú de la esquina superior izquierda, entra en Ajustes, elige la cuenta y pulsa en Vibración y sonido de Recibidos. Activa Notificar todos los mensajes y así recibirás una alerta por cada correo que entre en Recibidos. Además, en Notificaciones puedes elegir Todo o Solo de prioridad alta para filtrar lo importante. Si quieres saber cómo borrar o gestionar correos directamente desde esas alertas, mira este tutorial sobre borrar correos desde las notificaciones.
Si gestionas varias cuentas, recuerda que cada cuenta tiene su propia configuración. Aprovecha también Gestionar notificaciones para activar o desactivar tipos concretos (correo, chat, llamadas de Meet) y ajusta el comportamiento de sonido, vibración y visualización según tu preferencia.
Notificaciones en la Web (escritorio)
En el ordenador puedes activar alertas desde Gmail: abre Gmail, entra en Ajustes > Ver todos los ajustes, busca Notificaciones de escritorio y elige entre Habilitar notificaciones de correo nuevo, de correo importantes o inhabilitar. Al final, pulsa Guardar cambios. Nota clave: si usas categorías, con correo nuevo solo se notificará la categoría Principal. Habilita las notificaciones del navegador y, si usas Windows, comprueba el centro de notificaciones para permitirlas.
Android: sonidos, prioridad y control fino
En Android, los ajustes del sistema son independientes de Gmail. Mantén pulsada una notificación de Gmail y toca el engranaje para abrir su canal Correo: allí ajustas sonido, vibración, prioridad, si se muestra en pantalla o si respeta No molestar. También puedes silenciar temporalmente desde el panel para que lleguen sin sonido ni vibración. Si tu reloj no muestra avisos, revisa este artículo sobre por qué mi reloj inteligente no recibe notificaciones.
iOS: permisos y cuentas múltiples
En iPhone, verifica en Ajustes de iOS > Gmail que estén activos Notificaciones y estilos de alerta. Dentro de la app, ajusta por cada cuenta qué notificar (Todo, prioridad alta) y el sonido en Sonidos de notificación.
Acciones rápidas en la notificación
Gmail permite realizar acciones desde la alerta. Puedes cambiar la acción predeterminada entre Archivar y Eliminar en Ajustes > Ajustes generales > Acción de notificación predeterminada. Elegir Eliminar es práctico con spam; Archivar evita borrados accidentales. Si quieres profundizar en cómo eliminar correos desde la propia notificación consulta borrar los emails desde las notificaciones.
Etiquetas y filtros para avisos críticos
Si necesitas distinguir alertas críticas (por ejemplo, de alarmas, GPS o vigilancia), crea una etiqueta (p. ej., Alarmas) y añade filtros en Gmail web con criterios de remitente o asunto. Marca Omitir Recibidos (archivarlo) para evitar doble aviso (Recibidos + etiqueta). En el móvil entra en Gestionar etiquetas, activa Notificaciones de etiquetas y asigna un sonido específico. Si quieres un aviso por cada entrada en esa etiqueta, marca Notificar todos los mensajes.
Solución de problemas frecuentes
- No recibo ninguna notificación: revisa que el navegador y el sistema no las tengan bloqueadas; en Android comprueba permisos de notificaciones y que Recibidos y las etiquetas estén sincronizadas. También puedes aprender a leer las notificaciones descartadas si ese es tu caso.
- Recibo notificaciones duplicadas: puede venir de tener el mismo buzón en dos apps, de avisos de Chat/Meet más correo o de filtros que dejan el mensaje en Recibidos y etiqueta. Ajusta etiquetas (archivar al aplicar), revisa canales de la app y elimina duplicidades.
- Solo me avisa del primero: activa Notificar todos los mensajes en Notificaciones de Recibidos y en las etiquetas que quieras en serie.
Reducir avisos de Google Calendar por email
Si los emails de Calendar te saturan, desactiva en Calendar las notificaciones por correo de tus calendarios o crea un filtro en Gmail que archive o etiquete esos mensajes sin sonido. Así mantienes notificaciones push del evento sin inundar tu bandeja de entrada.
Con estos ajustes, podrás decidir si quieres una alerta por cada correo, solo por los importantes o por determinadas etiquetas, además de configurar sonidos, vibración y prioridades en Android, iOS y la Web, manteniendo el equilibrio entre rapidez y tranquilidad.
