Llega el día de la seguridad en Internet, y lo hace con premio por parte de Google (como en otras ocasiones). El caso es que si se realiza una revisión de la seguridad en la cuenta que se tiene con la compañía de Mountain View, y que es la que se da uso en Android, se consigue aumentar el espacio gratis en Drive, su servicio de almacenamiento.
Así, Google suele activar esta promoción en momentos señalados. Lo que se tiene que hacer no es nada complejo, ya que simplemente se debe realizar el proceso de revisión de la seguridad que existe en la propia página que ofrece a los usuarios la compañía. A esta se puede acceder aquí y, eso sí, se tiene que confirmar vuestra identidad. Además, cuando la promoción está activa, el bono suele ser de 2 GB que se añaden a tu cuota sin caducidad.
Una vez que se entra, el primer apartado que aparece es el denominado Inicio de sesión y Seguridad. Hay que utilizarlo pulsando en él y, ahora, la primera opción que se ve es Comprobación de Seguridad. Dale uso y comienza con el proceso por el que se va guiando al usuario (se dan recomendaciones si se detectan problemas, como contraseñas débiles, dispositivos desconocidos o permisos de apps excesivos). Así de sencillo es conseguir espacio gratis en Drive. Además, aprovecha para activar la verificación en dos pasos y actualizar los métodos de recuperación. En algunas campañas, si ya participaste anteriormente, puede permitirse repetir el chequeo para incrementar el espacio; dependerá de las condiciones vigentes.
Finalizando el proceso
Cuando se finalizan todos los pasos, que son concretamente cuatro, se consigue el espacio gratis en Drive, que suele ser de 2 GB de forma permanente cuando la promoción está activa. Así, en este servicio se pueden almacenar más datos y, como no, en los asociados también es posible aprovechar el regalo (un ejemplo son los Documentos que se gestionan con las herramientas ofimáticas de la compañía de Mountain View).
Consejos prácticos durante el chequeo:
- Confirma tu teléfono y correo de recuperación para recuperar el acceso si olvidas la contraseña.
- Revisa los dispositivos con sesión iniciada y cierra los que no reconozcas.
- Audita las aplicaciones con acceso a tu cuenta y revoca las que ya no uses.
- Activa 2FA con Google Authenticator o llaves de seguridad para mayor protección.
El bono puede tardar un poco en reflejarse. Para verificarlo, consulta tu panel de almacenamiento en este enlace, donde verás el detalle de consumo y bonificaciones.
Lo cierto es que la promoción es interesante y se puede aprovechar utilizando apenas cinco minutos de tiempo, lo que no es mucho. Por lo tanto, conseguir 2 GB de espacio gratis en Drive es de lo más cómodo y sencillo… y viene acompañado de una revisión de seguridad de la cuenta de Google que, ciertamente, no está de más.
Gestiona tu almacenamiento de Google
El espacio de Google se comparte entre Gmail, Google Fotos y Google Drive. También pueden ocupar espacio otros elementos como las copias de seguridad de WhatsApp o la sincronización de Drive para ordenadores. Si estás cerca del límite o lo has superado, notarás restricciones al enviar correos, subir archivos o hacer copias de seguridad.
Para ver cuánto espacio te queda y en qué se está usando, accede a tu panel de almacenamiento. Inicia sesión si es necesario para que aparezca tu consumo detallado y cualquier bonificación aplicada por la comprobación de seguridad. Desde ahí puedes identificar archivos pesados, vaciar la papelera de Drive, borrar correos con adjuntos grandes o gestionar fotos y vídeos que ocupan más.
Qué sucede al agotar tu almacenamiento:
- Gmail: no podrás enviar ni recibir correos; los mensajes entrantes se devuelven al remitente.
- Google Drive: se detiene la subida y sincronización; no podrás crear archivos nuevos en Documentos, Hojas o Presentaciones y otros no podrán editarlos hasta liberar espacio.
- Google Fotos: se interrumpen las copias de seguridad de fotos y vídeos.
Cómo liberar espacio rápido:
- Usa el gestor de almacenamiento para eliminar adjuntos grandes en Gmail.
- Vacía la papelera de Drive y retira versiones antiguas.
- Reduce el peso de Fotos y vídeos o elimina duplicados y clips innecesarios.
- Revisa copias de seguridad antiguas (por ejemplo, de móviles) y borra las obsoletas.
Si necesitas más espacio: Google One y Workspace
Google One permite ampliar almacenamiento compartido entre Drive, Gmail y Fotos. Existen planes de 100 GB, 200 GB y 2 TB disponibles para todos, y opciones superiores de 5 TB, 10 TB, 20 TB y 30 TB para quienes necesitan más, con pago mensual o anual y disponibilidad sujeta al país. En algunos territorios existe un plan de 30 GB. Además, puedes compartir el espacio con tu familia si gestionas un grupo familiar.
Sobre las pruebas promocionales de Google One: suelen estar dirigidas a nuevos miembros e incluyen condiciones como contar con una forma de pago válida y canjear la invitación dentro de plazo. Si ya tienes o tuviste una membresía, si tu cuenta pertenece a Google Workspace, si la suscripción la gestiona un tercero o si tu grupo familiar ya usa un plan compartido, es posible que no seas apto. Al finalizar la prueba, la renovación es automática salvo cancelación previa.
En entornos profesionales, los límites dependen de la suscripción de Google Workspace: Business Starter ofrece 30 GB por usuario, Business Standard 2 TB por usuario, Business Plus 5 TB por usuario, Enterprise Starter 1 TB por usuario y Enterprise Standard/Plus 5 TB por usuario con posibilidad de solicitar ampliaciones si la organización lo requiere. En educación, Fundamentals/Standard cuentan con 100 TB compartidos por dominio; las licencias Teaching and Learning Upgrade añaden +100 GB por licencia y Education Plus +20 GB por licencia. Essentials Starter dispone de 15 GB por usuario, Essentials 100 GB por usuario (hasta 2 TB), Enterprise Essentials 1 TB por usuario y Enterprise Essentials Plus 5 TB por usuario. Para organizaciones sin ánimo de lucro, el límite global es de 100 TB para todos los usuarios. En Frontline, el tope es de 5 GB por usuario.
Refuerza tu cuenta más allá del chequeo
Aprovecha el panel para revisar dispositivos recientes, cerrar sesiones que no reconozcas, revocar permisos a apps que no uses y actualizar el teléfono y correo de recuperación. Activa llaves de seguridad o la app de Google Authenticator para una verificación en dos pasos más robusta y considera alertas por inicio de sesión sospechoso.
Cuidado con las ofertas de «Drive ilimitado» por pocos euros
Circulan ofertas de almacenamiento supuestamente ilimitado usando cuentas educativas o espacios compartidos de Workspace. Aunque puedan funcionar, conllevan riesgos notables:
- Cierre inesperado: la institución o el administrador puede revocar el acceso en cualquier momento, y podrías perder tus datos.
- Privacidad comprometida: un tercero es quien gestiona el espacio; evita subir información sensible.
- Límites técnicos: los espacios compartidos tienen restricciones (por ejemplo, número máximo de elementos).
- No es lícito: incumple términos de servicio y puede acarrear suspensiones.
La mejor práctica es obtener tu bonificación oficial con la Comprobación de Seguridad cuando esté disponible y, si necesitas más capacidad, recurrir a Google One o a los planes adecuados de Workspace. Con unos minutos de revisión refuerzas la cuenta y puedes sumar espacio extra en Drive de forma segura.