Në botën e sotme dixhitale, është më e rëndësishme se kurrë që kompanitë të gjejnë mënyra për të përmirësuar proceset e brendshme dhe për ta bërë më të lehtë për anëtarët e ekipit të bashkëpunojnë. Në fund të fundit, kjo do të ndihmojë kompaninë të reduktojë kostot, të rrisë rentabilitetin dhe të përmirësojë cilësinë e produkteve ose shërbimeve të saj. Për këtë arsye, gjithnjë e më shumë kompani kanë filluar të përdorin mjetet e bashkëpunimit si Slack dhe Microsoft Teams. Pra, cilat janë këto mjete bashkëpunimi? A keni nevojë për to në kompaninë tuaj? Cilin duhet të zgjedh (Slack vs Teams)? Lexoni më tej për të mësuar më shumë rreth përgjigjeve të të gjitha këtyre pyetjeve dhe ne do t'ju ndihmojmë të zgjidhni më të mirën për biznesin tuaj.
Çfarë është Slack?
Slack është një mjet bashkëpunimi që ju lejon të komunikoni me anëtarët e ekipit, të ndani skedarë, të krijoni kanale dhe më shumë nga një vendndodhje qendrore. Ai është krijuar si për individë ashtu edhe për ekipe dhe është i disponueshëm në një numër platformash duke përfshirë ueb, desktop (Windows, Linux, macOS) dhe celular (iOS dhe Android). Me aplikacionin, ju mund të krijoni një sërë kanalesh të ndryshme për t'iu përshtatur nevojave tuaja. Për shembull, mund të krijoni kanale për marketing, shitje, dizajn, shërbim ndaj klientit, një kanal për çdo departament të kompanisë suaj ose për çdo detyrë që do të kryhet, etj. Ju gjithashtu mund të ftoni anëtarë të veçantë të ekipit në secilin kanal bazuar në profesionin e tyre. Me këtë qendër qendrore, ju mund të komunikoni lehtësisht me anëtarët e ekipit tuaj dhe të ndani skedarë me shtypjen e një butoni. Përveç kësaj, ju mund të përdorni aplikacionin në çdo kohë dhe vend. Ekziston gjithashtu një gamë e gjerë shtojcash që mund t'i përdorni për të personalizuar më tej aplikacionin për t'iu përshtatur nevojave tuaja.
Çfarë është Microsoft Teams?
Ekipet e Microsoft është përgjigjja të kompanisë ndaj popullaritetit në rritje të mjeteve të bashkëpunimit si Slack. Ky mjet, i cili është pjesë e Microsoft Office, është krijuar për të lejuar ekipet të komunikojnë në një mënyrë më joformale duke pasur aftësinë për të punuar nëpër pajisje të ndryshme. Ashtu si Slack, Microsoft Teams është një aplikacion i centralizuar ku mund të komunikoni me anëtarët e ekipit, të ndani skedarë dhe të krijoni kanale. Me aplikacionin, mund të krijoni gjithashtu një hapësirë pune virtuale që lejon anëtarët e ekipit të bashkëpunojnë në dokumente, të bëjnë pyetje dhe të marrin përgjigje nga anëtarët e tjerë të ekipit, etj. Ekziston gjithashtu një veçori që ju lejon të krijoni dhoma takimesh ku mund t'i organizoni ato, të ndani ekranin tuaj dhe të shtoni skedarë në bisedë.
Përparësitë e Slack
Përtacia është bërë një nga mjetet më të njohura të bashkëpunimit në botë. Aplikacioni është shkarkuar nga miliona njerëz dhe vjen me një sërë veçorish të ndryshme të përdorimit të biznesit që e bëjnë atë mjetin e përsosur të bashkëpunimit për bizneset e të gjitha madhësive. Një nga arsyet kryesore pse Slack është kaq popullor është se aplikacioni është tepër i lehtë për t'u përdorur. Në fakt, duhen vetëm disa minuta që secili anëtar i ekipit të konfigurojë llogarinë e tij dhe të fillojë të përdorë aplikacionin. Ekzistojnë gjithashtu një numër shtojcash që ju lejojnë të personalizoni aplikacionin dhe ta bëni atë edhe më të dobishëm për ekipin tuaj. Një arsye tjetër pse Slack është kaq popullor është se është i disponueshëm në një gamë të gjerë pajisjesh të ndryshme, duke përfshirë PC, Mac, smartfonë, tabletë dhe pajisje të tjera. Kjo e bën të lehtë aksesin në aplikacion kur dhe ku të nevojitet. Nga ana tjetër, Microsoft Teams nuk është i disponueshëm për platforma si Linux…
Por le të shohim disa avantazh plus:
- Lehtë për t'u përdorur: Slack është i lehtë për t'u përdorur dhe intuitiv. Ju mund të filloni të përdorni mjetin menjëherë pa pasur nevojë të kaloni një proces të gjatë inboarding. Ju gjithashtu nuk keni nevojë të punësoni një ekip profesionistësh të IT-së për ta vendosur atë.
- E mirë për ekipet e vogla: Nëse keni një ekip të vogël, mund të përdorni veçoritë themelore të Slack. Këto veçori janë perfekte për bashkëpunim të bazuar në projekte, të tilla si menaxhimi i një ekipi që punon për një produkt të ri.
- Është falas: Slack është falas për anëtarët e ekipit tuaj. Ky është një plus për startup-et, bizneset më të vogla dhe përkthyes të pavarur që nuk kanë buxhet për të investuar në softuer biznesi.
- Opsionet e integrimit: Slack integrohet me një gamë të gjerë aplikacionesh të palëve të treta, duke përfshirë Google Drive, Salesforce dhe Trello. Me këtë veçori, mund të konfiguroni kanale për departamente të ndryshme në kompaninë tuaj, të tilla si shitjet, marketingu dhe shërbimi ndaj klientit.
- Shumë platformë: disponohet për Windows, Linux, macOS dhe për iOS dhe Android, si dhe ka një version në internet që mund ta përdorni nga çdo shfletues uebi pa instaluar asgjë.
Përparësitë e Microsoft Teams
Microsoft Teams mund të mos jetë aq i përhapur sa Slack, por ka edhe disa avantazh Çfarë ia vlen të shihet:
- Besueshmëria: Microsoft Teams është një veçori e Office 365, e cila është një zgjidhje softuerike e besueshme dhe e nivelit të ndërmarrjes. Nëse kompania juaj tashmë përdor Office 365, mund të mendoni të përdorni Teams në vend të Slack.
- Zbatim i lehtë: Mund të konfiguroni Microsoft Teams me një klik. Nuk ka asnjë proces të komplikuar të hyrjes dhe mund të filloni të përdorni mjetin e bashkëpunimit menjëherë.
- Lehtë për t'u përdorur: Microsoft Teams është i lehtë për t'u përdorur dhe intuitiv. Mund të filloni ta përdorni menjëherë pa pasur nevojë të kaloni një proces të gjatë inboardimi.
- E mirë për ekipet e mëdha: Nëse keni një ekip të madh, mund të përdorni veçoritë e avancuara të Microsoft Teams. Këto veçori janë perfekte për menaxhimin e ekipeve të mëdha me kanale të brendshme komunikimi.
Përfundim
Pse të zgjidhni Slack?
Nëse jeni duke kërkuar për një mjet bashkëpunimi që e bën të lehtë për anëtarët e ekipit tuaj të bashkëpunojnë, të ndajnë skedarë dhe të komunikojnë me njëri-tjetrin, Slack është mjeti i përsosur për ju. I krijuar si për grupe të vogla individësh ashtu edhe për ekipe të mëdha, Slack e bën të lehtë që ekipet të qëndrojnë në kontakt me njëri-tjetrin, ndërkohë që u lejon individëve të punojnë nga distanca. Disa nga përfitimet e tjera të përdorimit të Slack përfshijnë rritjen e produktivitetit, moralin e përmirësuar të ekipit, uljen e trafikut të postës elektronike dhe më shumë. Plus, Slack është i lehtë për t'u përdorur, duke e bërë atë mjetin e përsosur si për fillestarët ashtu edhe për ekspertët. Gjithashtu, aplikacioni është i disponueshëm në një gamë të gjerë pajisjesh, kështu që ju mund ta përdorni atë nga kudo. Gjithashtu, mund ta provoni aplikacionin falas.
Pse të zgjidhni Microsoft Teams?
Nëse dëshironi të rrisni produktivitetin dhe të lehtësoni punën e përbashkët të anëtarëve të ekipit të biznesit tuaj, veçanërisht nëse është një kompani e madhe, Microsoft Teams është mjeti i përsosur i bashkëpunimit për ju. Ky mjet është krijuar që ekipet të komunikojnë në një mënyrë më joformale, ndërkohë që kanë aftësinë për të punuar nëpër pajisje të shumta. Disa nga përfitimet e tjera të përdorimit të Microsoft Teams përfshijnë rritjen e produktivitetit, përmirësimin e moralit të ekipit, uljen e trafikut të postës elektronike dhe më shumë. Gjithashtu, ky mjet bashkëpunimi është i lehtë për t'u përdorur, duke e bërë atë të përsosur për fillestarët. Gjithashtu, aplikacioni është i disponueshëm në një gamë të gjerë pajisjesh, kështu që ju mund ta përdorni atë nga kudo. Gjithashtu, nuk keni nevojë të paguani asnjë tarifë abonimi.