I dagens digitala värld är det viktigare än någonsin för företag att hitta sätt att effektivisera interna processer och göra det lättare för teammedlemmar att samarbeta. I slutändan kommer detta att hjälpa företaget att minska kostnaderna, öka lönsamheten och förbättra kvaliteten på sina produkter eller tjänster. Av denna anledning har fler och fler företag börjat använda samarbetsverktyg som Slack och Microsoft Teams. Så vad är dessa samarbetsverktyg? Behöver du dem i ditt företag? Vilken ska jag välja (Slack vs Teams)? Läs vidare för att ta reda på mer om svaren på alla dessa frågor så hjälper vi dig att välja den bästa för ditt företag.
Vad är Slack?
Slack är ett samarbetsverktyg som låter dig kommunicera med teammedlemmar, dela filer, skapa kanaler och mer från en central plats. Den är designad för både individer och team och är tillgänglig på ett antal plattformar inklusive webb, stationär (Windows, Linux, macOS) och mobil (iOS och Android). Med appen kan du skapa en mängd olika kanaler för att passa dina behov. Du kan till exempel skapa kanaler för marknadsföring, försäljning, design, kundservice, en kanal för varje avdelning på ditt företag eller för varje uppgift som ska utföras osv. Du kan också bjuda in specifika teammedlemmar till varje kanal baserat på deras yrke. Med detta centrala nav kan du enkelt kommunicera med dina teammedlemmar och dela filer med en knapptryckning. Dessutom kan du komma åt applikationen när som helst och när som helst. Det finns också ett brett utbud av plugins som du kan använda för att ytterligare anpassa appen så att den passar dina behov.
Vad är Microsoft Teams?
Microsoft Teams är svaret av företaget till den växande populariteten för samarbetsverktyg som Slack. Det här verktyget, som är en del av Microsoft Office, är utformat för att tillåta team att kommunicera på ett mer informellt sätt samtidigt som de har förmågan att arbeta över olika enheter. Precis som Slack är Microsoft Teams en centraliserad app där du kan kommunicera med teammedlemmar, dela filer och skapa kanaler. Med appen kan du även skapa en virtuell arbetsyta som gör att teammedlemmar kan samarbeta kring dokument, ställa frågor och få svar från andra teammedlemmar osv. Det finns också en funktion som låter dig skapa mötesrum där du kan vara värd för dem, dela din skärm och lägga till filer i konversationen.
Fördelar med Slack
Slack har blivit ett av de mest populära samarbetsverktygen i världen. Appen har laddats ner av miljontals människor och kommer med en mängd olika funktioner för affärsanvändning som gör den till det perfekta samarbetsverktyget för företag av alla storlekar. En av de främsta anledningarna till att Slack är så populärt är att appen är otroligt lätt att använda. Faktum är att det bara tar några minuter för varje teammedlem att konfigurera sitt konto och börja använda appen. Det finns också ett antal plugins som låter dig anpassa appen och göra den ännu mer användbar för ditt team. En annan anledning till att Slack är så populärt är att det är tillgängligt på ett brett utbud av olika enheter, inklusive PC, Mac, smartphones, surfplattor och andra enheter. Detta gör det enkelt att komma åt appen när och var du behöver den. Å andra sidan är Microsoft Teams inte tillgängligt för plattformar som Linux...
Men låt oss se några ventajas plus:
- Lätt att använda: Slack är lätt att använda och intuitivt. Du kan börja använda verktyget direkt utan att behöva gå igenom en lång introduktionsprocess. Du behöver inte heller anlita ett team av IT-proffs för att installera det.
- Bra för små team: Om du har ett litet team kan du använda de grundläggande funktionerna i Slack. Dessa funktioner är perfekta för projektbaserat samarbete, som att hantera ett team som arbetar med en ny produkt.
- Det är gratis: Slack är gratis för dina teammedlemmar. Detta är ett plus för nystartade företag, mindre företag och frilansare som inte har budget för att investera i affärsprogramvara.
- Integrationsalternativ: Slack integreras med ett brett utbud av tredjepartsappar, inklusive Google Drive, Salesforce och Trello. Med den här funktionen kan du sätta upp kanaler för olika avdelningar i ditt företag, såsom försäljning, marknadsföring och kundservice.
- Multi-plattform: tillgänglig för Windows, Linux, macOS och för iOS och Android, samt att ha en webbversion som du kan använda från vilken webbläsare som helst utan att installera någonting.
Fördelar med Microsoft Teams
Microsoft Teams kanske inte är lika utbrett som Slack, men det har också några ventajas Vad är värt att se:
- Confiabilidad: Microsoft Teams är en funktion i Office 365, som är en pålitlig och företagsklassad mjukvarulösning. Om ditt företag redan använder Office 365 kan du överväga att använda Teams istället för Slack.
- Enkel implementering: Du kan konfigurera Microsoft Teams med ett klick. Det finns ingen komplicerad introduktionsprocess, och du kan börja använda samarbetsverktyget direkt.
- Lätt att använda: Microsoft Teams är lätt att använda och intuitivt. Du kan börja använda den direkt utan att behöva gå igenom en lång introduktionsprocess.
- Bra för stora team: Om du har ett stort team kan du använda de avancerade funktionerna i Microsoft Teams. Dessa funktioner är perfekta för att hantera stora team med interna kommunikationskanaler.
Slutsats
Varför välja Slack?
Om du letar efter ett samarbetsverktyg som gör det enkelt för dina teammedlemmar att samarbeta, dela filer och kommunicera med varandra, Slack är det perfekta verktyget för dig. Designad för både små grupper av individer och stora team, gör Slack det enkelt för team att hålla kontakten med varandra samtidigt som individer kan arbeta på distans. Några av de andra fördelarna med att använda Slack inkluderar ökad produktivitet, förbättrad teammoral, minskad e-posttrafik och mer. Dessutom är Slack lätt att använda, vilket gör det till det perfekta verktyget för både nybörjare och experter. Appen är också tillgänglig på ett brett utbud av enheter så att du kan komma åt den var som helst. Du kan också prova appen gratis.
Varför välja Microsoft Teams?
Om du vill öka produktiviteten och underlätta det gemensamma arbetet för medlemmarna i ditt affärsteam, särskilt om det är det ett stort företag, Microsoft Teams är det perfekta samarbetsverktyget för dig. Det här verktyget är utformat för att team ska kunna kommunicera på ett mer informellt sätt samtidigt som de har förmågan att arbeta över flera enheter. Några av de andra fördelarna med att använda Microsoft Teams inkluderar ökad produktivitet, förbättrad teammoral, minskad e-posttrafik och mer. Dessutom är detta samarbetsverktyg lätt att använda, vilket gör det perfekt för nybörjare. Appen är också tillgänglig på ett brett utbud av enheter så att du kan komma åt den var som helst. Dessutom behöver du inte betala någon prenumerationsavgift.