இன்றைய டிஜிட்டல் உலகில், நிறுவனங்கள் உள் செயல்முறைகளை நெறிப்படுத்தவும், குழு உறுப்பினர்கள் ஒத்துழைப்பதை எளிதாக்கவும் வழிகளைக் கண்டுபிடிப்பது முன்னெப்போதையும் விட முக்கியமானது. இறுதியில், இது நிறுவனம் செலவுகளைக் குறைக்கவும், லாபத்தை அதிகரிக்கவும், அதன் தயாரிப்புகள் அல்லது சேவைகளின் தரத்தை மேம்படுத்தவும் உதவும். இந்த காரணத்திற்காக, அதிகமான நிறுவனங்கள் பயன்படுத்தத் தொடங்கியுள்ளன ஸ்லாக் மற்றும் மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் போன்ற ஒத்துழைப்பு கருவிகள். இந்த கூட்டு கருவிகள் என்ன? உங்கள் நிறுவனத்தில் அவை தேவையா? நான் எதை தேர்வு செய்ய வேண்டும் (ஸ்லாக் vs அணிகள்)? இந்தக் கேள்விகளுக்கான பதில்களைப் பற்றி மேலும் அறிய தொடர்ந்து படியுங்கள், உங்கள் வணிகத்திற்கான சிறந்ததைத் தேர்வுசெய்ய நாங்கள் உங்களுக்கு உதவுவோம்.
ஸ்லாக் என்றால் என்ன?
ஸ்லாக் ஒரு கூட்டுக் கருவி குழு உறுப்பினர்களுடன் தொடர்பு கொள்ளவும், கோப்புகளைப் பகிரவும், சேனல்களை உருவாக்கவும் மற்றும் பலவற்றை ஒரு மைய இடத்திலிருந்தும் இது அனுமதிக்கிறது. இது தனிநபர்கள் மற்றும் குழுக்களுக்காக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது மற்றும் இணையம், டெஸ்க்டாப் (Windows, Linux, macOS) மற்றும் மொபைல் (iOS மற்றும் Android) உள்ளிட்ட பல தளங்களில் கிடைக்கிறது. பயன்பாட்டின் மூலம், உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப பல்வேறு சேனல்களை உருவாக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, மார்க்கெட்டிங், விற்பனை, வடிவமைப்பு, வாடிக்கையாளர் சேவை, உங்கள் நிறுவனத்தின் ஒவ்வொரு துறைக்கும் அல்லது மேற்கொள்ளப்படும் ஒவ்வொரு பணிக்கும் சேனல்களை உருவாக்கலாம். குறிப்பிட்ட குழு உறுப்பினர்களின் பணியின் அடிப்படையில் ஒவ்வொரு சேனலுக்கும் அவர்களை அழைக்கலாம். இந்த மைய மையத்தின் மூலம், நீங்கள் உங்கள் குழு உறுப்பினர்களுடன் எளிதாக தொடர்பு கொள்ளலாம் மற்றும் ஒரு பொத்தானை அழுத்துவதன் மூலம் கோப்புகளைப் பகிரலாம். கூடுதலாக, நீங்கள் எந்த நேரத்திலும் இடத்திலும் பயன்பாட்டை அணுகலாம். உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப பயன்பாட்டை மேலும் தனிப்பயனாக்க நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய பரந்த அளவிலான செருகுநிரல்களும் உள்ளன.
மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் என்றால் என்ன?
மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் பதில் ஸ்லாக் போன்ற ஒத்துழைப்புக் கருவிகளின் பிரபலமடைந்து வருகிறது. மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸின் ஒரு பகுதியாக இருக்கும் இந்தக் கருவி, வெவ்வேறு சாதனங்களில் வேலை செய்யும் திறனைக் கொண்டிருக்கும் போது, அணிகள் மிகவும் முறைசாரா முறையில் தொடர்பு கொள்ள அனுமதிக்கும் வகையில் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. ஸ்லாக்கைப் போலவே, மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளும் ஒரு மையப்படுத்தப்பட்ட பயன்பாடாகும், அங்கு நீங்கள் குழு உறுப்பினர்களுடன் தொடர்பு கொள்ளலாம், கோப்புகளைப் பகிரலாம் மற்றும் சேனல்களை உருவாக்கலாம். பயன்பாட்டின் மூலம், குழு உறுப்பினர்களை ஆவணங்களில் ஒத்துழைக்க, கேள்விகளைக் கேட்க மற்றும் பிற குழு உறுப்பினர்களிடமிருந்து பதில்களைப் பெற அனுமதிக்கும் மெய்நிகர் பணியிடத்தையும் நீங்கள் உருவாக்கலாம். சந்திப்பு அறைகளை உருவாக்கவும், அவற்றை ஹோஸ்ட் செய்யவும், உங்கள் திரையைப் பகிரவும், உரையாடலில் கோப்புகளைச் சேர்க்கவும் அனுமதிக்கும் அம்சமும் உள்ளது.
ஸ்லாக்கின் நன்மைகள்
மந்தமானதாகிவிட்டது உலகில் மிகவும் பிரபலமான ஒத்துழைப்பு கருவிகளில் ஒன்று. பயன்பாடு மில்லியன் கணக்கான மக்களால் பதிவிறக்கம் செய்யப்பட்டுள்ளது மற்றும் பல்வேறு வணிக பயன்பாட்டு அம்சங்களுடன் வருகிறது, இது அனைத்து அளவிலான வணிகங்களுக்கும் சரியான ஒத்துழைப்பு கருவியாக அமைகிறது. ஸ்லாக் மிகவும் பிரபலமாக இருப்பதற்கான முக்கிய காரணங்களில் ஒன்று, பயன்பாடு நம்பமுடியாத அளவிற்கு எளிதானது. உண்மையில், ஒவ்வொரு குழு உறுப்பினரும் தங்கள் கணக்கை அமைத்து பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தத் தொடங்க சில நிமிடங்கள் மட்டுமே ஆகும். பயன்பாட்டைத் தனிப்பயனாக்க மற்றும் உங்கள் குழுவிற்கு இன்னும் பயனுள்ளதாக மாற்றுவதற்கு உங்களை அனுமதிக்கும் பல செருகுநிரல்கள் உள்ளன. ஸ்லாக் மிகவும் பிரபலமாக இருப்பதற்கு மற்றொரு காரணம், இது பிசிக்கள், மேக்ஸ்கள், ஸ்மார்ட்போன்கள், டேப்லெட்டுகள் மற்றும் பிற சாதனங்கள் உட்பட பல்வேறு வகையான சாதனங்களில் கிடைக்கிறது. இது உங்களுக்கு எப்போது, எப்போது தேவைப்படும் பயன்பாட்டை அணுகுவதை எளிதாக்குகிறது. மறுபுறம், லினக்ஸ் போன்ற தளங்களுக்கு மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் கிடைக்கவில்லை…
ஆனால் சிலவற்றைப் பார்ப்போம் நன்மை கூடுதலாக:
- பயன்படுத்த எளிதானது: ஸ்லாக் பயன்படுத்த எளிதானது மற்றும் உள்ளுணர்வு. நீண்ட ஆன்போர்டிங் செயல்முறையை மேற்கொள்ளாமல் உடனே கருவியைப் பயன்படுத்தத் தொடங்கலாம். அதை அமைக்க ஐடி நிபுணர்களின் குழுவை நீங்கள் நியமிக்க வேண்டியதில்லை.
- சிறிய அணிகளுக்கு நல்லது: உங்களிடம் சிறிய குழு இருந்தால், ஸ்லாக்கின் அடிப்படை அம்சங்களைப் பயன்படுத்தலாம். புதிய தயாரிப்பில் பணிபுரியும் குழுவை நிர்வகிப்பது போன்ற திட்ட அடிப்படையிலான ஒத்துழைப்புக்கு இந்த அம்சங்கள் சரியானவை.
- இது இலவசம்: உங்கள் குழு உறுப்பினர்களுக்கு ஸ்லாக் இலவசம். வணிக மென்பொருளில் முதலீடு செய்ய பட்ஜெட் இல்லாத ஸ்டார்ட்அப்கள், சிறு வணிகங்கள் மற்றும் ஃப்ரீலான்ஸர்களுக்கு இது ஒரு ப்ளஸ்.
- ஒருங்கிணைப்பு விருப்பங்கள்: கூகுள் டிரைவ், சேல்ஸ்ஃபோர்ஸ் மற்றும் ட்ரெல்லோ உள்ளிட்ட பல்வேறு மூன்றாம் தரப்பு பயன்பாடுகளுடன் ஸ்லாக் ஒருங்கிணைக்கிறது. இந்த அம்சத்தின் மூலம், உங்கள் நிறுவனத்தில் விற்பனை, சந்தைப்படுத்தல் மற்றும் வாடிக்கையாளர் சேவை போன்ற பல்வேறு துறைகளுக்கான சேனல்களை அமைக்கலாம்.
- பல தளம்: விண்டோஸ், லினக்ஸ், மேகோஸ் மற்றும் iOS மற்றும் ஆண்ட்ராய்டு ஆகியவற்றிற்குக் கிடைக்கிறது, அத்துடன் எதையும் நிறுவாமல் எந்த இணைய உலாவியிலிருந்தும் நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய இணையப் பதிப்பைக் கொண்டுள்ளது.
மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களின் நன்மைகள்
மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் ஸ்லாக் போல பரவலாக இல்லை, ஆனால் இது சிலவற்றையும் கொண்டுள்ளது நன்மை பார்க்கத் தகுந்தது என்ன:
- நம்பகத்தன்மை: Microsoft Teams என்பது Office 365 இன் அம்சமாகும், இது நம்பகமான மற்றும் நிறுவன தர மென்பொருள் தீர்வாகும். உங்கள் நிறுவனம் ஏற்கனவே Office 365 ஐப் பயன்படுத்தினால், Slackக்குப் பதிலாக அணிகளைப் பயன்படுத்துவதை நீங்கள் பரிசீலிக்க விரும்பலாம்.
- எளிதான செயல்படுத்தல்: நீங்கள் ஒரே கிளிக்கில் மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளை அமைக்கலாம். சிக்கலான ஆன்போர்டிங் செயல்முறை எதுவும் இல்லை, நீங்கள் இப்போதே கூட்டுக் கருவியைப் பயன்படுத்தத் தொடங்கலாம்.
- பயன்படுத்த எளிதானது: மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் பயன்படுத்த எளிதானது மற்றும் உள்ளுணர்வு. நீண்ட ஆன்போர்டிங் செயல்முறைக்கு செல்லாமல் இப்போதே அதைப் பயன்படுத்தத் தொடங்கலாம்.
- பெரிய அணிகளுக்கு நல்லது: உங்களிடம் பெரிய குழு இருந்தால், மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளின் மேம்பட்ட அம்சங்களைப் பயன்படுத்தலாம். உள் தொடர்பு சேனல்களுடன் பெரிய குழுக்களை நிர்வகிப்பதற்கு இந்த அம்சங்கள் சரியானவை.
முடிவுக்கு
ஸ்லாக்கை ஏன் தேர்வு செய்ய வேண்டும்?
உங்கள் குழு உறுப்பினர்கள் கூட்டுப்பணியாற்றுவதற்கும், கோப்புகளைப் பகிர்வதற்கும், ஒருவருக்கொருவர் தொடர்புகொள்வதற்கும் எளிதாக்கும் ஒத்துழைப்புக் கருவியை நீங்கள் தேடுகிறீர்கள் என்றால், ஸ்லாக் உங்களுக்கு சரியான கருவி. தனிநபர்கள் மற்றும் பெரிய குழுக்களின் சிறிய குழுக்களுக்காக வடிவமைக்கப்பட்ட ஸ்லாக், தனிநபர்கள் தொலைதூரத்தில் வேலை செய்ய அனுமதிக்கும் போது அணிகள் ஒருவருக்கொருவர் தொடர்பில் இருப்பதை எளிதாக்குகிறது. ஸ்லாக்கைப் பயன்படுத்துவதன் பிற நன்மைகளில், அதிகரித்த உற்பத்தித்திறன், மேம்பட்ட குழு மன உறுதி, மின்னஞ்சல் போக்குவரத்து குறைதல் மற்றும் பல ஆகியவை அடங்கும். கூடுதலாக, ஸ்லாக் பயன்படுத்த எளிதானது, இது ஆரம்ப மற்றும் நிபுணர்களுக்கு சரியான கருவியாக அமைகிறது. மேலும், பயன்பாடு பரந்த அளவிலான சாதனங்களில் கிடைக்கிறது, எனவே நீங்கள் அதை எங்கிருந்தும் அணுகலாம். மேலும், நீங்கள் பயன்பாட்டை இலவசமாக முயற்சி செய்யலாம்.
மைக்ரோசாப்ட் அணிகளை ஏன் தேர்வு செய்ய வேண்டும்?
நீங்கள் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கவும், உங்கள் வணிகக் குழுவின் உறுப்பினர்களின் கூட்டுப் பணியை எளிதாக்கவும் விரும்பினால், குறிப்பாக அது இருந்தால் ஒரு பெரிய நிறுவனம், மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் உங்களுக்கான சரியான ஒத்துழைப்பு கருவியாகும். பல சாதனங்களில் பணிபுரியும் திறனைக் கொண்டிருக்கும் போது, குழுக்கள் மிகவும் முறைசாரா முறையில் தொடர்புகொள்வதற்காக இந்தக் கருவி வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளைப் பயன்படுத்துவதன் பிற நன்மைகளில், அதிகரித்த உற்பத்தித்திறன், மேம்பட்ட குழு மன உறுதி, மின்னஞ்சல் ட்ராஃபிக் குறைதல் மற்றும் பல. மேலும், இந்த ஒத்துழைப்பு கருவி பயன்படுத்த எளிதானது, இது ஆரம்பநிலைக்கு ஏற்றதாக உள்ளது. மேலும், பயன்பாடு பரந்த அளவிலான சாதனங்களில் கிடைக்கிறது, எனவே நீங்கள் அதை எங்கிருந்தும் அணுகலாம். மேலும், நீங்கள் சந்தா கட்டணம் எதுவும் செலுத்த தேவையில்லை.