Sa digital na mundo ngayon, mas mahalaga kaysa dati para sa mga kumpanya na humanap ng mga paraan para i-streamline ang mga internal na proseso at gawing mas madali para sa mga miyembro ng team na mag-collaborate. Sa huli, makakatulong ito sa kumpanya na bawasan ang mga gastos, pataasin ang kakayahang kumita at pagbutihin ang kalidad ng mga produkto o serbisyo nito. Para sa kadahilanang ito, parami nang parami ang mga kumpanyang nagsimulang gumamit mga tool sa pakikipagtulungan tulad ng Slack at Microsoft Teams. Kaya ano ang mga tool sa pakikipagtulungan na ito? Kailangan mo ba sila sa iyong kumpanya? Alin ang dapat kong piliin (Slack vs Teams)? Magbasa pa upang malaman ang higit pa tungkol sa mga sagot sa lahat ng tanong na ito at tutulungan ka naming piliin ang pinakamahusay para sa iyong negosyo.
Ano ang Slack?
Ang Slack ay isang tool sa pakikipagtulungan na nagbibigay-daan sa iyong makipag-usap sa mga miyembro ng team, magbahagi ng mga file, gumawa ng mga channel, at higit pa mula sa isang sentrong lokasyon. Dinisenyo ito para sa parehong mga indibidwal at koponan at available sa ilang mga platform kabilang ang web, desktop (Windows, Linux, macOS) at mobile (iOS at Android). Gamit ang app, maaari kang lumikha ng iba't ibang mga channel upang umangkop sa iyong mga pangangailangan. Halimbawa, maaari kang lumikha ng mga channel para sa marketing, benta, disenyo, serbisyo sa customer, isang channel para sa bawat departamento ng iyong kumpanya o para sa bawat gawain na isasagawa, atbp. Maaari ka ring mag-imbita ng mga partikular na miyembro ng team sa bawat channel batay sa kanilang trabaho. Sa gitnang hub na ito, madali kang makikipag-ugnayan sa mga miyembro ng iyong koponan at makakapagbahagi ng mga file sa isang pindutan. Bilang karagdagan, maaari mong ma-access ang application sa anumang oras at lugar. Mayroon ding malawak na hanay ng mga plugin na maaari mong gamitin upang higit pang i-customize ang app upang umangkop sa iyong mga pangangailangan.
Ano ang Microsoft Teams?
Microsoft Teams ang sagot ng kumpanya sa lumalagong katanyagan ng mga tool sa pakikipagtulungan tulad ng Slack. Ang tool na ito, na bahagi ng Microsoft Office, ay idinisenyo upang payagan ang mga team na makipag-usap sa mas impormal na paraan habang may kakayahang magtrabaho sa iba't ibang device. Tulad ng Slack, ang Microsoft Teams ay isang sentralisadong app kung saan maaari kang makipag-usap sa mga miyembro ng team, magbahagi ng mga file, at gumawa ng mga channel. Gamit ang app, maaari ka ring lumikha ng virtual na workspace na nagbibigay-daan sa mga miyembro ng team na mag-collaborate sa mga dokumento, magtanong at makakuha ng mga sagot mula sa iba pang miyembro ng team, atbp. Mayroon ding feature na nagbibigay-daan sa iyong lumikha ng mga meeting room kung saan maaari mong i-host ang mga ito, ibahagi ang iyong screen, at magdagdag ng mga file sa pag-uusap.
Mga Bentahe ng Slack
Ang tamad ay naging isa sa pinakasikat na tool sa pakikipagtulungan sa mundo. Na-download ang app ng milyun-milyong tao at may kasamang iba't ibang feature sa paggamit ng negosyo na ginagawa itong perpektong tool sa pakikipagtulungan para sa mga negosyo sa lahat ng laki. Isa sa mga pangunahing dahilan kung bakit sikat ang Slack ay ang app ay napakadaling gamitin. Sa katunayan, tumatagal lang ng ilang minuto para i-set up ng bawat miyembro ng team ang kanilang account at simulang gamitin ang app. Mayroon ding ilang mga plugin na nagbibigay-daan sa iyong i-customize ang app at gawin itong mas kapaki-pakinabang para sa iyong team. Ang isa pang dahilan kung bakit napakasikat ang Slack ay dahil available ito sa malawak na hanay ng iba't ibang device, kabilang ang mga PC, Mac, smartphone, tablet, at iba pang device. Ginagawa nitong madali ang pag-access sa app kung kailan at saan mo ito kailangan. Sa kabilang banda, ang Microsoft Teams ay hindi magagamit para sa mga platform tulad ng Linux…
Ngunit tingnan natin ang ilan kalamangan plus:
- Magiliw User: Ang Slack ay madaling gamitin at intuitive. Maaari mong simulang gamitin ang tool kaagad nang hindi na kailangang dumaan sa isang mahabang proseso ng onboarding. Hindi mo rin kailangang umarkila ng team ng mga IT professional para i-set up ito.
- Mabuti para sa maliliit na koponan: Kung mayroon kang isang maliit na koponan, maaari mong gamitin ang mga pangunahing tampok ng Slack. Ang mga feature na ito ay perpekto para sa pakikipagtulungan na nakabatay sa proyekto, tulad ng pamamahala ng isang team na nagtatrabaho sa isang bagong produkto.
- Ito ay libre: Ang Slack ay libre para sa mga miyembro ng iyong koponan. Ito ay isang plus para sa mga startup, mas maliliit na negosyo, at mga freelancer na walang badyet upang mamuhunan sa software ng negosyo.
- Mga Pagpipilian sa Pagsasama: Sumasama ang Slack sa malawak na hanay ng mga third-party na app, kabilang ang Google Drive, Salesforce, at Trello. Gamit ang feature na ito, maaari kang mag-set up ng mga channel para sa iba't ibang departamento sa iyong kumpanya, gaya ng mga benta, marketing, at serbisyo sa customer.
- Maramihang plataporma: magagamit para sa Windows, Linux, macOS at para sa iOS at Android, pati na rin ang pagkakaroon ng bersyon ng web na magagamit mo mula sa anumang web browser nang hindi nag-i-install ng anuman.
Mga Bentahe ng Microsoft Teams
Maaaring hindi kasinglawak ng Slack ang Microsoft Teams, ngunit mayroon din itong ilan kalamangan Ano ang sulit na makita:
- Kahusayan: Ang Microsoft Teams ay isang feature ng Office 365, na isang maaasahan at enterprise-grade na solusyon sa software. Kung gumagamit na ang iyong kumpanya ng Office 365, maaari mong isaalang-alang ang paggamit ng Mga Koponan sa halip na Slack.
- Madaling pagpapatupad: Maaari mong i-set up ang Microsoft Teams sa isang click. Walang kumplikadong proseso ng onboarding, at maaari mong simulan kaagad ang paggamit ng tool sa pakikipagtulungan.
- Madaling gamitin: Ang Microsoft Teams ay madaling gamitin at intuitive. Maaari mo itong simulan kaagad nang hindi na kailangang dumaan sa isang mahabang proseso ng onboarding.
- Mabuti para sa malalaking koponan: Kung mayroon kang malaking team, maaari mong gamitin ang mga advanced na feature ng Microsoft Teams. Ang mga tampok na ito ay perpekto para sa pamamahala ng malalaking koponan na may mga panloob na channel ng komunikasyon.
Konklusyon
Bakit pumili ng Slack?
Kung naghahanap ka ng tool sa pakikipagtulungan na nagpapadali para sa mga miyembro ng iyong koponan na mag-collaborate, magbahagi ng mga file, at makipag-ugnayan sa isa't isa, Ang Slack ay ang perpektong tool para sa iyo. Idinisenyo para sa parehong maliliit na grupo ng mga indibidwal at malalaking team, ginagawang madali ng Slack para sa mga team na manatiling nakikipag-ugnayan sa isa't isa habang pinapayagan ang mga indibidwal na magtrabaho nang malayuan. Ang ilan sa iba pang mga benepisyo ng paggamit ng Slack ay kinabibilangan ng pagtaas ng produktibidad, pinahusay na moral ng koponan, pagbaba ng trapiko sa email, at higit pa. Dagdag pa, ang Slack ay madaling gamitin, na ginagawa itong perpektong tool para sa parehong mga nagsisimula at eksperto. Gayundin, available ang app sa malawak na hanay ng mga device para ma-access mo ito kahit saan. Gayundin, maaari mong subukan ang app nang libre.
Bakit pipiliin ang Microsoft Teams?
Kung gusto mong mapataas ang pagiging produktibo at mapadali ang pinagsamang gawain ng mga miyembro ng iyong pangkat ng negosyo, lalo na kung ito ay isang malaking kumpanya, ang Microsoft Teams ay ang perpektong tool sa pakikipagtulungan para sa iyo. Idinisenyo ang tool na ito para sa mga team na makipag-usap sa mas impormal na paraan habang may kakayahang magtrabaho sa maraming device. Ang ilan sa iba pang mga benepisyo ng paggamit ng Microsoft Teams ay kinabibilangan ng pagtaas ng produktibidad, pinahusay na moral ng team, pagbaba ng trapiko sa email, at higit pa. Gayundin, ang tool sa pakikipagtulungan na ito ay madaling gamitin, ginagawa itong perpekto para sa mga nagsisimula. Gayundin, available ang app sa malawak na hanay ng mga device para ma-access mo ito kahit saan. Gayundin, hindi mo kailangang magbayad ng anumang bayad sa subscription.