У сучасному цифровому світі компаніям як ніколи важливо знайти способи оптимізації внутрішніх процесів і полегшити співпрацю членів команди. Зрештою, це допоможе компанії знизити витрати, підвищити прибутковість і підвищити якість продукції чи послуг. З цієї причини все більше компаній почали використовувати інструменти для співпраці, такі як Slack і Microsoft Teams. Отже, що це за інструменти співпраці? Чи потрібні вони вам у вашій компанії? Який з них вибрати (Slack проти Teams)? Читайте далі, щоб дізнатися більше про відповіді на всі ці запитання, і ми допоможемо вам вибрати найкращий варіант для вашого бізнесу.
Що таке Slack?
Slack — це інструмент для співпраці що дозволяє спілкуватися з членами команди, ділитися файлами, створювати канали тощо з одного централізованого місця. Він розроблений як для окремих осіб, так і для команд і доступний на низці платформ, включаючи веб, робочий стіл (Windows, Linux, macOS) і мобільний (iOS і Android). За допомогою програми ви можете створювати різноманітні канали відповідно до своїх потреб. Наприклад, ви можете створити канали для маркетингу, продажів, дизайну, обслуговування клієнтів, канал для кожного відділу вашої компанії або для кожного завдання, яке потрібно виконати тощо. Ви також можете запросити окремих членів команди на кожен канал залежно від їх професії. За допомогою цього центрального центру ви можете легко спілкуватися з членами вашої команди та ділитися файлами одним натисканням кнопки. Крім того, ви можете отримати доступ до програми в будь-який час і в будь-якому місці. Існує також широкий спектр плагінів, які можна використовувати для подальшого налаштування програми відповідно до ваших потреб.
Що таке Microsoft Teams?
Microsoft Teams — це відповідь компанії до зростання популярності таких інструментів для співпраці, як Slack. Цей інструмент, який є частиною Microsoft Office, розроблений, щоб дозволити командам спілкуватися більш неформально, маючи можливість працювати на різних пристроях. Як і Slack, Microsoft Teams — це централізована програма, де ви можете спілкуватися з членами команди, ділитися файлами та створювати канали. За допомогою програми ви також можете створити віртуальний робочий простір, який дозволить членам команди співпрацювати над документами, задавати запитання та отримувати відповіді від інших членів команди тощо. Існує також функція, яка дозволяє створювати кімнати для зустрічей, де ви можете приймати їх, ділитися своїм екраном і додавати файли до розмови.
Переваги Slack
Млявість стала один із найпопулярніших інструментів співпраці у світі. Програму завантажили мільйони людей, і вона має різноманітні функції використання для бізнесу, які роблять її ідеальним інструментом для співпраці для компаній будь-якого розміру. Одна з головних причин такої популярності Slack полягає в тому, що програма неймовірно проста у використанні. Насправді кожному члену команди потрібно лише кілька хвилин, щоб налаштувати обліковий запис і почати користуватися програмою. Існує також низка плагінів, які дозволяють налаштувати програму та зробити її ще більш корисною для вашої команди. Ще одна причина такої популярності Slack полягає в тому, що він доступний на багатьох різних пристроях, включаючи ПК, Mac, смартфони, планшети та інші пристрої. Це полегшує доступ до програми, коли і де вона вам потрібна. З іншого боку, Microsoft Teams недоступний для таких платформ, як Linux…
Але давайте подивимося деякі перевага плюс:
- Простота у використанні: Slack простий у використанні та інтуїтивно зрозумілий. Ви можете почати використовувати інструмент одразу, не потребуючи тривалого процесу адаптації. Вам також не потрібно наймати команду ІТ-фахівців для його налаштування.
- Добре підходить для невеликих команд: Якщо у вас невелика команда, ви можете використовувати основні функції Slack. Ці функції ідеально підходять для співпраці на основі проекту, наприклад для керування командою, яка працює над новим продуктом.
- Це безкоштовно: Slack безкоштовний для членів вашої команди. Це плюс для стартапів, невеликих компаній і фрілансерів, які не мають бюджету, щоб інвестувати в програмне забезпечення для бізнесу.
- Варіанти інтеграції: Slack інтегрується з широким спектром програм сторонніх розробників, включаючи Google Drive, Salesforce і Trello. За допомогою цієї функції ви можете налаштувати канали для різних відділів вашої компанії, таких як продажі, маркетинг і обслуговування клієнтів.
- Мульти платформа: доступний для Windows, Linux, macOS, iOS і Android, а також має веб-версію, якою можна користуватися з будь-якого веб-браузера, не встановлюючи нічого.
Переваги Microsoft Teams
Можливо, Microsoft Teams не настільки поширений, як Slack, але він також має деякі перевага Що варто побачити:
- Confiabilidad: Microsoft Teams — це функція Office 365, яка є надійним програмним рішенням корпоративного рівня. Якщо ваша компанія вже використовує Office 365, ви можете розглянути можливість використання Teams замість Slack.
- Легка реалізація: Ви можете налаштувати Microsoft Teams в один клік. Немає складного процесу адаптації, і ви можете почати використовувати інструмент для співпраці відразу.
- Простий у використанні: Microsoft Teams проста у використанні та інтуїтивно зрозуміла. Ви можете почати використовувати його відразу без необхідності проходити через тривалий процес адаптації.
- Добре підходить для великих команд: якщо у вас велика команда, ви можете використовувати розширені функції Microsoft Teams. Ці функції ідеально підходять для керування великими командами з внутрішніми каналами зв’язку.
Висновок
Чому варто вибрати Slack?
Якщо ви шукаєте інструмент для співпраці, який полегшить членам вашої команди співпрацю, обмін файлами та спілкування один з одним, Slack — ідеальний інструмент для вас. Розроблений як для невеликих груп людей, так і для великих команд, Slack дозволяє командам легко підтримувати зв’язок одна з одною, дозволяючи людям працювати віддалено. Деякі інші переваги використання Slack включають підвищення продуктивності, покращення морального духу команди, зменшення трафіку електронної пошти тощо. Крім того, Slack простий у використанні, що робить його ідеальним інструментом як для новачків, так і для експертів. Крім того, програма доступна на багатьох пристроях, тож ви можете отримати до неї доступ із будь-якого місця. Крім того, ви можете спробувати додаток безкоштовно.
Чому варто вибрати Microsoft Teams?
Якщо ви хочете підвищити продуктивність і полегшити спільну роботу членів вашої ділової команди, особливо якщо це так велика компанія Microsoft Teams це ідеальний інструмент для співпраці. Цей інструмент призначений для команд, щоб спілкуватися більш неформально, маючи можливість працювати на кількох пристроях. Деякі інші переваги використання Microsoft Teams включають підвищення продуктивності, покращення морального духу команди, зменшення трафіку електронної пошти тощо. Крім того, цей інструмент для співпраці простий у використанні, що робить його ідеальним для новачків. Крім того, програма доступна на багатьох пристроях, тож ви можете отримати до неї доступ із будь-якого місця. Крім того, вам не потрібно платити жодної абонентської плати.