Cách ghi một cuộc gọi hoặc cuộc gọi điện video trên Google Meet

Cách ghi lại trên Meet

Google Meet là một ứng dụng đã trở nên phổ biến trong hai năm qua. Nó là một ứng dụng mà chúng ta có thể thực hiện cuộc gọi và cuộc gọi video, cả cá nhân và theo nhóm. Vì vậy, nó là một công cụ được sử dụng trong môi trường làm việc. Điều mà nhiều người muốn là biết cách ghi âm trên Meet, vì họ muốn có cuộc gọi điện video hoặc cuộc gọi đó trên thiết bị của mình.

Có thể có một cuộc họp, nơi các vấn đề quan trọng được thảo luận, vì vậy việc ghi lại cuộc gọi video nói trên sẽ là một trợ giúp tốt. Đó là lý do tại sao nhiều người dùng muốn biết cách ghi lại trên Meet. Dù là cuộc gọi hay cuộc gọi video nhưng đây là một chức năng rất hữu ích trong ứng dụng Google này.

Dưới đây chúng tôi cho bạn biết thêm về chủ đề này. Chúng ta sẽ nói về cách ghi lại một cuộc gọi hoặc cuộc gọi điện video trên Google Meet. Bằng cách này, khi bạn cần sử dụng chức năng này trong ứng dụng này, bạn sẽ không gặp vấn đề gì với việc sử dụng nó. Vì đây là một chức năng mà chúng tôi thấy có sẵn trong ứng dụng Google nổi tiếng. Chúng tôi sẽ để lại cho bạn thông tin về chức năng này, chẳng hạn như các yêu cầu phải đáp ứng để sử dụng nó, các khía cạnh cần tính đến khi sử dụng nó và các bước cần làm theo để có thể ghi âm cuộc gọi điện video trong ứng dụng .

Ghi âm cuộc gọi trong Google Meet

Ghi lại trong Google Meet

Như chúng tôi vừa đề cập, ghi âm cuộc gọi và cuộc gọi video là một tính năng có sẵn trong Google Meet. Thật không may, nó không phải là thứ mà tất cả người dùng trong ứng dụng sẽ có thể sử dụng. Đây là chức năng dành riêng cho tài khoản thanh toán. Nghĩa là, chỉ những người dùng có tài khoản trong Google Workspace Business Standard, Enterprise và Business Plus mới có thể sử dụng nó. Vì vậy, nó là một cái gì đó hạn chế khả năng sử dụng chức năng này trên máy tính. Mặc dù hầu hết những người sử dụng nó đều sử dụng nó tại nơi làm việc, vì vậy công ty đã trả tiền để có ứng dụng và do đó họ nên trả tiền cho người dùng. Vì vậy, nhiều người sẽ có sẵn tính năng này trong tài khoản Meet của họ.

Vâng có một số hạn chế khi sử dụng tính năng này. Nếu bạn muốn ghi âm cuộc gọi, bạn phải là người tổ chức cuộc họp để được ghi âm, là giáo viên và đăng nhập vào tài khoản Google Workspace của bạn. Nó cũng được thiết lập như một yêu cầu phải thuộc về tổ chức của người tổ chức cuộc họp trực tiếp hoặc cuộc họp được đề cập. Những người không tuân thủ chúng sẽ không thể sử dụng chức năng ghi âm này.

Bản ghi âm của cuộc họp đó là một cái gì đó nó sẽ chỉ có thể làm điều đó từ phiên bản máy tính. Những người dùng còn lại trong cuộc họp này, chẳng hạn như người dùng tham gia từ Android, sẽ nhận được thông báo khi quá trình ghi bắt đầu và cả khi quá trình đó kết thúc. Điều này là như vậy vì thông thường đây là một chức năng được sử dụng trong các cuộc gọi nhóm trong ứng dụng. Vì vậy, mọi người sẽ biết khi nào chức năng này đang được sử dụng. Người dùng máy tính đăng nhập cũng sẽ thấy rằng cuộc họp đang được ghi lại. Mọi người nên biết điều này, chẳng hạn trong trường hợp ai đó không đồng ý.

Cách ghi lại cuộc gọi điện video trên Meet

cuộc gọi ghi âm cuộc gặp gỡ trên google

Nếu tất cả các yêu cầu đã được thiết lập trước đó được đáp ứng, thì chúng tôi sẽ có thể ghi lại cuộc gọi điện video trên Google Meet. Quá trình này là một cái gì đó mà nhiều người dùng không biết hoặc không hiểu đầy đủ. Nó là một cái gì đó có thể mất một vài phút để chúng ta thành thạo, nhưng bạn sẽ thấy rằng nó không phải là một cái gì đó phức tạp. Bằng cách này, bạn có thể ghi âm bất cứ khi nào bạn muốn trong các cuộc gọi điện video này trong ứng dụng.

Các bản ghi được thực hiện sẽ được gửi đến máy tính để bàn, vì vậy đây là điều cần lưu ý. Vì bạn có thể thấy rằng các bản ghi âm đã nói sẽ hơi nặng trong nhiều trường hợp. Nếu một bản ghi khá dài, thì nó sẽ chiếm rất nhiều MB, đây có thể là một vấn đề đối với một số người dùng. May mắn thay, ứng dụng cung cấp cho chúng tôi khả năng thay đổi định dạng đầu ra sang định dạng khác có trọng lượng nhẹ hơn nhiều và chia sẻ nó với danh bạ thông qua các ứng dụng, bao gồm WhatsApp, Telegram và các ứng dụng khác, chẳng hạn như Gmail, chẳng hạn. Vì vậy, những người khác cũng có thể đã ghi âm nói.

Nếu bạn muốn có thể ghi lại cuộc gọi điện video trong Google Meet trên máy tính của mình, bạn phải làm theo các bước sau:

  1. Bắt đầu hoặc tham gia cuộc họp video trên Google Meet.
  2. Ở phần dưới bên phải, bạn sẽ thấy tùy chọn “Hoạt động” xuất hiện, hãy nhấp vào nó.
  3. Sau đó nhấp vào tùy chọn "Ghi"
  4. Nó sẽ hiển thị cho bạn một cửa sổ mới trên màn hình và trong đó nhấp vào Bắt đầu ghi để bắt đầu ghi.
  5. Bạn phải đợi quá trình ghi bắt đầu. Những người dùng khác sẽ được thông báo rằng cuộc gọi điện video đã bắt đầu được ghi lại dưới dạng tin nhắn trong cuộc gọi điện video nhóm nói trên.
  6. Khi bạn đã hoàn tất, hãy quay lại “Hoạt động”, chuyển đến phần “Ghi âm” và bây giờ nhấp vào “Dừng”.
  7. Nó sẽ hiển thị một cửa sổ mới, nhấp vào tùy chọn “Dừng ghi” và theo cách này, quá trình ghi sẽ dừng hoàn toàn.

Cuộc gọi điện video sẽ được ghi lại ở chất lượng hiện có trong Google Meet. Bản ghi là thứ mà quản trị viên có thể lưu bất cứ lúc nào, vì vậy điều quan trọng là bạn phải làm như vậy, đặc biệt nếu đó là một cuộc họp quan trọng mà bạn muốn ghi lại. Sau đó, bạn có thể thay đổi định dạng hoặc gửi nó cho những người khác cũng muốn có hoặc những người cần có nó. Thay đổi định dạng sẽ giúp giảm kích thước của nó.

Các khía cạnh để xem xét

Có một số điều cần lưu ý khi quá trình ghi cuộc gọi điện video trong Google Meet bắt đầu. Đặc biệt là đối với những người dùng lần đầu tiên sử dụng tính năng này. Vì có những vấn đề như quyền riêng tư rất phức tạp và nhạy cảm, vì vậy bạn nên lưu ý những khía cạnh này. Bằng cách này, bạn sẽ tránh mắc lỗi khi ghi âm cuộc gọi điện video.

  • Những người dùng không thuộc tổ chức của bạn và truy cập cuộc gọi điện video từ ứng dụng sẽ nhận được thông báo khi quá trình ghi sắp bắt đầu hoặc khi quá trình này đã dừng.
  • Nếu tùy chọn “Ghi lại cuộc họp” không xuất hiện, đó là do bạn đang sử dụng tài khoản Google miễn phí (bạn phải có tài khoản trả phí) hoặc do quản trị viên chưa cấp quyền ghi âm cuộc gọi đó được đề cập.
  • Nếu ít nhất một người tham gia kích hoạt phụ đề trong khi ghi âm cuộc gọi điện video, những phụ đề này sẽ không được nhìn thấy trong bản ghi âm, chỉ người dùng đã kích hoạt phụ đề mới nhìn thấy nó. Nếu quản trị viên kích hoạt chúng, thì có, chúng sẽ được nhìn thấy trong ghi âm cuộc gọi, chỉ sau đó.
  • Các bản ghi âm sẽ bao gồm người nói hoạt động cùng với nội dung hiện đang được hiển thị trên màn hình. Bản ghi âm sẽ hiển thị những người tham gia đó, vì vậy nếu một người không nói hoặc hiển thị video thì nó sẽ không xuất hiện trong bản ghi mà chỉ có bí danh của họ sẽ xuất hiện trong trường hợp này, nếu nó được hiển thị trong khi ghi Google Meet, một ứng dụng cho phép bạn để ghi lại nội bộ và không có ứng dụng thứ hai.

Cách lưu hoặc tải xuống cuộc gọi điện video

Google Meet

Khi một cuộc gọi điện video đã được ghi lại trong Google Meet, bản ghi âm đó sẽ được gửi đến thư mục người tổ chức hoặc quản trị viên trong Google Drive. Người này sẽ phải tìm kiếm ổ đĩa đám mây của bạn để tìm bản ghi nói trên. Bạn sẽ nhận được một email có gửi liên kết tương ứng của cuộc họp mà bạn muốn ghi lại. Người tạo ra sự kiện sẽ là người cuối cùng nhận được liên kết này, miễn là anh ta đã cung cấp email của mình để có thể thực hiện được.

Các cuộc trò chuyện văn bản sẽ được ghi lại ở định dạng .SBV, trong trường hợp cuộc trò chuyện văn bản đã được sử dụng, cuộc trò chuyện này cũng sẽ được gửi tới Google Drive. Chỉ người tổ chức mới có quyền truy cập vào tệp trò chuyện này, mặc dù những người có quyền trong công cụ Drive của người tạo cũng có thể xem tệp này. Nhưng nó là một cái gì đó sau đó sẽ phụ thuộc vào các quyền đã nói, như bạn có thể hiểu.

Không chỉ có thể được cứu, mà còn nhiều họ cũng muốn tải xuống cuộc gọi điện video đã nói. Tất nhiên, việc ghi âm phải được thực hiện bằng Google Meet. Ví dụ: nếu bạn đã sử dụng ứng dụng này, bạn có thể tiến hành tải xuống máy tính của mình. Bạn chỉ cần tìm kiếm tệp ghi âm nói trên trong Google Drive và bên cạnh nó, chúng ta thấy có biểu tượng ba điểm dọc. Chúng tôi sẽ nhấp vào nó và trong menu xuất hiện, chúng tôi sẽ nhấp vào tùy chọn tải xuống. Các tệp sẽ được tải xuống máy tính của chúng tôi và sau đó chúng tôi có thể phát chúng bình thường bằng trình phát đa phương tiện mà chúng tôi có. Nó có thể là một chương trình như VLC, cho phép chúng tôi mở tệp đó mà không gặp bất kỳ vấn đề gì.