Google Drive il·limitat gratis per a estudiants i professors, com aconseguir-ho?

Google Apps for Education és una de les propostes més interessants de Google. Entre tot el que ofereix per a estudiants i professors hi ha el nou pla de Google Drive, que ofereix emmagatzematge il · limitat al Núvol i totalment gratuït per a les institucions d'educació. Com aconseguir-ho?

La veritat és que ha estat una llàstima que acabés d?estudiar just ara, quan més innovacions tecnològiques arriben a les aules. A la meva època no hi havia smartphones, i el màxim que teníem era una xarxa WiFi a l'institut que només podien utilitzar aquells que haguessin aconseguit la contrasenya. Tot i això, això ha canviat moltíssim ara. Difícil és trobar ja a Espanya un institut on els alumnes no tinguin accés a Internet. I gràcies a això es poden utilitzar tots els serveis disponibles per a ells que existeixen, com ara Google Apps for Education.

El nou sistema de Google Drive que la companyia ha llançat no podria ser més beneficiós per als alumnes i els professors. Bàsicament, els ofereix a tots ells la possibilitat de tenir emmagatzematge il·limitat a Google Drive totalment gratuït. Es tracta d'una modalitat que si volguéssim contractar com a usuaris convencionals, no estudiants, hauríem de pagar uns 100 dòlars al mes. Però per als alumnes i professors és totalment gratuït.

Els dispositius Chromebook que Google comercialitza es basen per complet al Núvol, i lespai que tenen per emmagatzemar arxius és realment escàs. Tot i això, tenint un espai il·limitat al Núvol tots els estudiants ja no tindran cap problema d'emmagatzematge. Potser aquest és el motiu pel qual Google afirma que s'estalvien uns 4.000 dòlars per cada Chromebook. És veritat que aquestes dades també tindran molt a veure amb el que passi als Estats Units, on la distribució de llibres de text podria no ser com a Espanya. Us sona allò dels professors que generen el contingut per als seus alumnes i aquests no han de pagar els llibres? Però en qualsevol cas, no caldrà tenir un Chromebook per aprofitar aquest servei de Google Drive il·limitat, ja que tant els ordinadors amb altres sistemes operatius, com els smartphones o tablets, poden tenir Google Drive i emmagatzemar els fitxers.

Però anem a allò que ens interessa. Sóc un estudiant o un professor, i vull aconseguir Google Drive il·limitat completament gratuït. Com ho puc aconseguir?

Google Apps for Education

Malauradament, no hi ha cap manera d'aconseguir accés a Google Apps de manera individual, per la qual cosa no podrem utilitzar el nostre compte per donar-nos d'alta al sistema, dir que som estudiants, i sol·licitar accés a Google Drive il·limitat. Serà l'administrador del nostre centre, o algú que hi tingui autorització, el que faci el registre al sistema de Google Apps for Education. Tot i això, cal tenir en compte que aquest procés és completament gratuït, per la qual cosa l'únic que gastarà el centre serà l'esforç d'haver de realitzar el registre amb les dades necessàries, que no van més enllà de les que pot donar qualsevol altre usuari que visiteu el centre cada dia, i la certificació que, efectivament, es tracta d'un centre real i tenim autorització per gestionar aquests comptes. Així, els passos que cal seguir són els següents:

0.- Si ets alumne o professor que no està autoritzat a gestionar res relacionat amb l'institut, posa't en contacte amb algú que sí que ho estigui i explica-li breument les vendes de Google Apps for Education, i que es pot fer el registre gratuït.

1.- Accedeix a la finestra de registre de Google Apps for Education.

2.- Completa el qüestionari amb les dades conegudes: El primer qüestionari és realment senzill, ja que sol·licita poc més que dades públiques, com ara l'adreça, el telèfon, el nom, si és d'educació bàsica o superior, i el lloc web oficial del centre. A més, també cal donar una adreça de correu de contacte que sigui la que utilitzi la persona que el gestiona per a temes del centre.

3.- A continuació se'ns diu que indiquem el domini principal del centre. Hem de tenir en compte que hem de poder crear comptes de correu pels estudiants. A més, també se'ns indica com podem adquirir un domini si encara no en tenim, per uns 7 euros a l'any.

4.- Finalment, haurem de crear el primer compte de Google Apps for Education pel nostre centre. Serà el compte de l'administrador, i que servirà per iniciar sessió i crear els comptes de la resta d'estudiants, que us donarà accés a Gmail, altres eines comunes de Google, i el més important en aquest cas, a Google Drive il·limitat.

5.- Espera que Google contacti amb tu per verificar: Ara ja només queda esperar que Google contacti amb nosaltres per verificar que, en efecte, som un centre real, i que tenim autorització per gestionar-ho. El termini de contacte que donen és de dues setmanes, i no podrem utilitzar el servei al complet fins que el procés de verificació no hagi finalitzat, per la qual cosa és recomanable fer aquest procediment amb temps, abans de voler utilitzar-lo de manera massiva.

Sens dubte, Google Drive ha esdevingut un dels serveis de la companyia més utilitzats i més útils. Llançat l'abril del 2012, ha aconseguit rivalitzar contra Dropbox, que dominava en aquella època, convertir-se en una referència.