Los trabajos en equipo se han convertido en una costumbre en muchos puestos de trabajo. En muchas ocasiones tenemos que repartir tareas, o repartir determinados periodos de tiempo entre compañeros, o simplemente debemos comunicarnos de una manera que no entorpezca nuestro trabajo. Evernote es una herramienta ideal para solucionar este tipo de problemas, y muy sencilla.
El lanzamiento de Google Keep ha permitido a Evernote volver a tener repercusión, y es normal, dado que es la navaja suiza de las herramientas online. Solo hay que aprender a usarlo, y para eso es precisamente este especial, en el que vamos a ver cómo utilizar notas colaborativas multiplataforma. Es decir, notas en las que todos los usuarios puedan escribir o modificar cosas, y que además puedan llevarse en el móvil, en el ordenador, o incluso en la pantalla principal gracias al widget de Evernote, pudiendo así verlas en un momento.
Estos son los pasos a seguir:
- Crea una libreta en Evernote, y compártela con los usuarios que quieras, aquellos que puedan editar las notas colaborativas.
- Crea una nota nueva. Ahora, todos los usuarios podrán acceder a esa nota, escribir texto, o editar el que ya hay escrito.
- Etiqueta esa nota. Servirá para más tarde poder mostrar solo las notas con esta etiqueta.
- Asegúrate de tener Evernote para Android y Evernote Widget instalados en tu smartphone o tablet.
- Añade el widget de Evernote en pantalla, el que muestra notas. Hay cuatro diferentes, pero solo uno que muestra notas.
- Configura el widget. Podemos seleccionar el aspecto del widget, así como la lista de notas que se mostrará. Seleccionamos Etiqueta, y marcamos la que asignamos a esta nota.
Ahora, ya tendremos en pantalla las notas colaborativas que nosotros o los usuarios que colaboran vayamos creando. Es ideal, por ejemplo, para crear listas de tareas, en las cuales cada usuario pueda ir marcando cuáles de ellas han sido completadas.