Vi vil alle gerne have mere plads i Gmail, fordi denne mailservice giver os flere fordele. Men for at nyde det, skal vi betale. Eller det troede vi, for det viser sig, at der er en helt gratis måde at nyde mere lagerplads på.
I dag bringer vi dig en tutorial, som du vil være i stand til bedre at administrere din e-mail-konto med og dermed få en plads, som du ikke engang vidste, du havde. Udnyt 15 GB gratis lagerplads!
Den mest populære e-mail-tjeneste på verdensplan
Gmail er Googles e-mail-tjeneste. Den blev lanceret i 2004, og siden da er den ikke holdt op med at udvikle sig, indtil det blev en af de mest populære på verdensplan.
Der er mange grunde til, at vi alle har en konto på denne tjeneste, men disse er nogle af de mest bemærkelsesværdige:
- Let at bruge interface. Selv en person, der aldrig har brugt e-mail, kan sende og modtage kommunikation med dette system, fordi det har en enkel og meget intuitiv grænseflade. Hvor indholdet derudover er opdelt i sektioner som "adgang", "meddelelser", "spam" osv.
- Integration med andre Google-tjenester. Fra vores e-mail-konto har vi direkte adgang til andre Google-tjenester såsom Kalender eller Drev. På denne måde kan vi nemmere administrere vedhæftede filer, kommunikation og aftaler.
- Kraftig søgning. Søgesystemet i e-mailen fungerer meget godt. Vi kan søge efter afsendere, efter nøgleord og endda efter vedhæftede filer.
- Spamfiltrering. Gmail har et robust spamfilter, der hjælper os med at holde vores indbakke fri for spam. Disse går direkte til en mappe, som vi kan gennemgå, og hvis indhold vi kan slette på én gang.
- Generøs opbevaring. Selvom det aldrig skader at have mere plads i Gmail, er sandheden, at den tilbyder os 15 GB gratis lagerplads, der deles mellem dets e-mail-tjenester, Drev og Google Fotos. Hvis du kommer til kort, kan du opgradere til Pro-versionen og købe mere lagerplads.
Hvad skal du gøre for at øge pladsen i din Gmail-e-mail?
Selv Google tilbyder os en masse ledig plads til at gemme vores e-mails og filer, kan der komme et tidspunkt, hvor du indser, at din konto er fuld, og at der knap er plads tilbage til noget.
Det er, når det er tid til at sætte disse tricks i værk for at få mere plads i Gmail.
Lav sikkerhedskopier
Mange gange gemmer vi e-mails, hvis vi bliver nødt til at bruge den besked i fremtiden, eller for at bevare bestemte vedhæftede filer. Selvom det er nyttigt at bevare nogle data og dokumenter, er det ikke at gemme dem i e-mail.
Få for vane at lave en sikkerhedskopi på din computer. vigtige e-mails og vedhæftede filer, som du kan få brug for senere. Da du allerede har denne kopi, du kan slette e-mailen fra din indbakke uden problemer.
Slet gamle e-mails
Hvor længe har du brugt Gmail? Hvis din konto har været aktiv i flere år, har du helt sikkert akkumuleret e-mails fra dag ét. Information, der i dag ikke længere har nogen betydning, men det optager hukommelse, når du har brug for mere plads i Gmail.
Derfor er det tid til at gøre rent. Den nemmeste måde at gøre dette på er gennem søgefunktionen. Brug kommandoen "ældre:ÅÅÅÅ/MM/DD" for at se e-mails, der er ældre end en bestemt dato. På denne måde kan du slette alle de beskeder, der har akkumuleret i årevis.
Spam mappe
Googles filtreringssystem fungerer så godt, at vi ofte glemmer, at vi har en spam-mappe, hvori alle de e-mails, der er klassificeret som "junk", samler sig. Beskeder, der, selvom vi ignorerer dem, fortsætter med at optage plads i systemet.
Det, vi anbefaler i dette tilfælde, er, at du med jævne mellemrum tjekker din spam-mappe og sletter uønsket indhold. Hvis du gør det en gang om måneden, Du vil undgå at akkumulere e-mails, der fylder unødigt.
Fjern store vedhæftede filer
E-mails, der indeholder store filer, bruger endnu mere plads end en e-mail med en normal filstørrelse. Det ideelle er at lave en kopi af disse filer, hvis de kan være nyttige, og slet derefter beskeden.
For at finde disse store filer skal vi blot bruge søgefunktionen og anvende kommandoen "has:vedhæftet fil større:10M". Dette vil vise dig beskeder, der er ankommet med en vedhæftet fil, der overstiger 10 MB. Alt du skal gøre er at lave en sikkerhedskopi hvis det er nødvendigt, og slet derefter e-mailen.
Vælg omhyggeligt den e-mail, du modtager
Bestem, hvad den prioriterede brug af e-mail-kontoen vil være. Hvis du bruger det til en mere professionel eller studierelateret brug, Det er bedre, at du ikke modtager kommercielle beskeder på den.
Hver uge modtager du i gennemsnit to eller tre nyhedsbreve eller kampagner fra websteder, som du har abonneret på på et tidspunkt. Selv meddelelser fra dine sociale netværk. Dette, uden at du er klar over det, optager vigtig plads på din Gmail-konto.
Start med at rydde din indbakke for alle disse unødvendige e-mails. Afmeld kommunikation, der ikke interesserer dig, og administrer meddelelser fra dine sociale mediekonti.
Hvis du ønsker at fortsætte med at modtage meddelelser og kommerciel kommunikation, kan det være bedre oprette en e-mail kun for disse typer meddelelser.
Tøm mappen med sendte og slettede elementer
Denne mappe går normalt ganske ubemærket hen, men den er der, og kan akkumulere en stor mængde information, der slet ikke er nødvendig.
Du kan slette indholdet af disse mapper med jævne mellemrum, eller konfigurer din Gmail-konto til at gøre det automatisk en gang imellem.
Med disse små tricks bliver brugen af din e-mail-konto mere effektiv, og derudover sparer du mere plads i Gmail. Brug lidt tid på at slette og organisere oplysninger, og mangel på plads vil aldrig være et problem for dig igen.