Google Drive בחינם וללא הגבלה לתלמידים ולמורים, איך להשיג אותו?

Google Apps for Education זו אחת ההצעות המעניינות ביותר של גוגל. בין כל מה שהיא מציעה לתלמידים ולמורים היא התוכנית החדשה של כונן Google, שמציע אחסון בלתי מוגבל בענן וחינמי לחלוטין עבור מוסדות חינוך. איך להשיג את זה?

האמת שחבל שרק סיימתי ללמוד עכשיו, כשעוד חידושים טכנולוגיים מגיעים לכיתה. בזמני לא היו סמארטפונים, והכי הרבה שהיה לנו זה רשת WiFi במכון שרק מי שהשיג את הסיסמה יכול היה להשתמש בה. עם זאת, זה השתנה הרבה עכשיו. קשה למצוא מכון בספרד שבו לסטודנטים אין גישה לאינטרנט. ובזכות זה הם יכולים להשתמש בכל השירותים הזמינים להם הקיימים, כמו Google Apps for Education.

המערכת החדשה כונן Google שהחברה השיקה לא יכול להיות מועיל יותר לתלמידים ולמורים. בעיקרון, זה מציע לכולם את האפשרות להחזיק אחסון בלתי מוגבל ב-Google Drive בחינם לחלוטין. זוהי דרך שאם נרצה להעסיק כמשתמשים רגילים, לא כסטודנטים, היינו צריכים לשלם כ-100 דולר לחודש. אבל עבור תלמידים ומורים זה לגמרי בחינם.

מכשירי ה-Chromebook שגוגל משווקת מבוססי ענן לחלוטין, והמקום שיש להם לאחסון קבצים הוא ממש דל. עם זאת, עם מקום בלתי מוגבל בענן לא יהיו עוד בעיות אחסון לכל התלמידים. אולי זו הסיבה שבגללה גוגל טוענת שהיא חוסכת כ-4.000 דולר לכל Chromebook. נכון שלנתונים האלה יהיה הרבה קשר גם למה שקורה בארצות הברית, שבה חלוקת ספרי הלימוד אולי לא תהיה כמו בספרד. נשמע לכם מוכר לגבי המורים שמייצרים את התוכן לתלמידיהם והם לא צריכים לשלם על הספרים? אבל בכל מקרה, לא יהיה צורך ב-Chromebook כדי לנצל את השירות הבלתי מוגבל הזה של גוגל דרייב, שכן שני מחשבים עם מערכות הפעלה אחרות, כמו סמארטפונים או טאבלטים, יכולים להיות עם גוגל דרייב ולאחסן את הקבצים.

אבל בואו נלך למה שמעניין אותנו. אני תלמיד או מורה, ואני רוצה לקבל את Google Drive ללא הגבלה בחינם לחלוטין. איך אני יכול להשיג את זה?

Google Apps for Education

למרבה הצער, אין דרך לגשת ל-Google Apps בנפרד, ולכן לא נוכל להשתמש בחשבון שלנו כדי להירשם למערכת, לומר שאנחנו סטודנטים ולבקש גישה בלתי מוגבלת ל-Google Drive. זה יהיה המנהל של המרכז שלנו, או מישהו שיש לו הרשאה לעשות זאת, שיבצע את הרישום במערכת Google Apps for Education. עם זאת, יש לקחת בחשבון שתהליך זה הינו חינמי לחלוטין, כך שהדבר היחיד שיוציא המרכז יהיה המאמץ של צורך להירשם עם הנתונים הדרושים, שאינו חורג ממה שכל אחר יכול לתת. מבקר במרכז כל יום, וההסמכה שאכן, זהו מרכז אמיתי ויש לנו הרשאה לנהל את החשבונות הללו. לפיכך, השלבים שיש לבצע הם כדלקמן:

0.- אם אתה תלמיד או מורה שאינו מורשה לנהל שום דבר הקשור למכון, פנה למישהו שכן והסביר בקצרה את המכירות של Google Apps for Education, וכי תוכל להירשם בחינם.

1.- גש לחלון הרישום של Google Apps for Education.

2.- השלם את השאלון עם הנתונים הידועים: השאלון הראשון הוא ממש פשוט, כי הוא מבקש מעט יותר מנתונים ציבוריים, כגון הכתובת, מספר הטלפון, השם, אם זה השכלה בסיסית או גבוהה, וכן האתר הרשמי מהמרכז. בנוסף, יש צורך לתת גם כתובת מייל ליצירת קשר שהיא זו המשמשת את מי שמנהל אותה בנושאי המרכז.

3.- לאחר מכן, נאמר לנו לציין את התחום הראשי של המרכז. עלינו לזכור שעלינו להיות מסוגלים ליצור חשבונות דוא"ל לסטודנטים. בנוסף, הוא גם אומר לנו כיצד נוכל לרכוש דומיין אם עדיין אין לנו אותו, תמורת כ-7 יורו בשנה.

4.- לבסוף, נצטרך ליצור את חשבון Google Apps for Education הראשון עבור המרכז שלנו. זה יהיה חשבון המנהל, והוא ישמש לכניסה ויצירת חשבונות של שאר התלמידים, מה שיעניק להם גישה לג'ימייל, לכלי גוגל נפוצים נוספים, והכי חשוב במקרה הזה, לגוגל דרייב ללא הגבלה.

5.- המתן שגוגל תיצור איתך קשר כדי לאמת: עכשיו אנחנו רק צריכים לחכות שגוגל תיצור איתנו קשר כדי לוודא שאכן, אנחנו מרכז אמיתי, ושיש לנו הרשאה לנהל אותו. תקופת ההתקשרות שהם נותנים היא שבועיים, ולא נוכל להשתמש בשירות המלא עד לסיום תהליך האימות, לכן רצוי לבצע הליך זה בזמן, לפני שנרצה להשתמש בו בצורה מאסיבית.

ללא ספק, גוגל דרייב הפך לאחד השירותים המשומשים והשימושיים ביותר של החברה. יצא באפריל 2012, הצליחה להתחרות בדרופבוקס, ששלטה באותה תקופה, להפוך לרפרנס.