En el mundo digital actual, es más importante que nunca que las empresas encuentren formas de agilizar los procesos internos y facilitar la colaboración de los miembros del equipo. Al fin y al cabo, esto ayudará a la empresa a reducir costes, aumentar la rentabilidad y mejorar la calidad de sus productos o servicios. Por ello, cada vez más empresas han empezado a utilizar herramientas de colaboración como Slack y Microsoft Teams. Entonces, ¿qué son estas herramientas de colaboración? ¿Las necesita en su empresa? ¿Cuál debería elegir (Slack vs Teams)? Sigue leyendo para saber más sobre las respuestas a todas estas preguntas y te ayudaremos a elegir la mejor para tu negocio.
¿Qué es Slack?
Slack es una herramienta de colaboración que te permite comunicarte con los miembros del equipo, compartir archivos, crear canales y mucho más desde una ubicación central. Está diseñada tanto para individuos como para equipos y está disponible en una serie de plataformas como la web, el escritorio (Windows, Linux, macOS) y el móvil (iOS y Android). Con la aplicación, puedes crear una variedad de canales diferentes que se adapten a tus necesidades. Por ejemplo, puedes crear canales para marketing, ventas, diseño, servicio al cliente, un canal para cada departamento de tu empresa o para cada tarea a realizar, etc. También puedes invitar a miembros específicos del equipo a cada canal en función de su ocupación. Con este eje central, puedes comunicarte fácilmente con los miembros de tu equipo y compartir archivos con sólo pulsar un botón. Además, puedes acceder a la aplicación en cualquier momento y lugar. También hay una amplia gama de complementos que puedes utilizar para personalizar aún más la aplicación y adaptarla a tus necesidades.
¿Qué es Microsoft Teams?
Microsoft Teams es la respuesta de la empresa a la creciente popularidad de herramientas de colaboración como Slack. Esta herramienta, que forma parte de Microsoft Office, está diseñada para permitir que los equipos se comuniquen de una manera más informal a la vez que tienen la capacidad de trabajar a través de diferentes dispositivos. Al igual que Slack, Microsoft Teams es una app centralizada donde puedes comunicarte con los miembros del equipo, compartir archivos y crear canales. Con la aplicación, también puedes crear un espacio de trabajo virtual que permita a los miembros del equipo colaborar en documentos, hacer preguntas y obtener respuestas de otros miembros del equipo, etc. También hay una función que te permite crear salas de reuniones en las que puedes organizarlas, compartir tu pantalla y añadir archivos a la conversación.
Ventajas de Slack
Slack se ha convertido en una de las herramientas de colaboración más populares del mundo. La aplicación ha sido descargada por millones de personas y cuenta con una variedad de diferentes características de uso empresarial que la convierten en la herramienta de colaboración perfecta para empresas de todos los tamaños. Una de las principales razones por las que Slack es tan popular es que la aplicación es increíblemente fácil de usar. De hecho, cada miembro del equipo sólo tarda unos minutos en configurar su cuenta y empezar a utilizar la aplicación. También hay una serie de complementos que permiten personalizar la aplicación y hacerla aún más útil para tu equipo. Otra razón por la que Slack es tan popular es que está disponible en una amplia gama de dispositivos diferentes, incluyendo PC, Mac, teléfonos inteligentes, tabletas y otros dispositivos. Esto facilita el acceso a la aplicación cuando y donde lo necesites. En cambio, Microsoft Teams no está disponible para plataformas como Linux…
Pero veamos algunas ventajas más:
- Fácil de usar: Slack es fácil de usar e intuitivo. Puedes empezar a utilizar la herramienta de inmediato sin tener que pasar por un largo proceso de incorporación. Tampoco es necesario contratar a un equipo de profesionales de la informática para configurarlo.
- Buena para equipos pequeños: Si tienes un equipo pequeño, puedes utilizar las funciones básicas de Slack. Estas funciones son perfectas para la colaboración basada en proyectos, como la gestión de un equipo que trabaja en un nuevo producto.
- Es gratuito: Slack es gratuito para los miembros de tu equipo. Esto es una ventaja para las startups, las empresas más pequeñas y los autónomos que no tienen el presupuesto para invertir en software empresarial.
- Opciones de integración: Slack se integra con una amplia gama de apps de terceros, como Google Drive, Salesforce y Trello. Con esta función, puedes configurar canales para diferentes departamentos de tu empresa, como ventas, marketing y atención al cliente.
- Multiplataforma: disponible para Windows, Linux, macOS y para iOS y Android, además de tener una versión web que puedes usar desde cualquier navegador web sin instalar nada.
Ventajas de Microsoft Teams
Microsoft Teams quizás no esté tan extendido como Slack, pero también tiene algunas ventajas que merece la pena ver:
- Confiabilidad: Microsoft Teams es una característica de Office 365, que es una solución de software fiable y de nivel empresarial. Si tu empresa ya utiliza Office 365, puedes considerar el uso de Teams en lugar de Slack.
- Fácil implementación: Puedes configurar Microsoft Teams en un solo clic. No hay un proceso de incorporación complicado, y puedes empezar a utilizar la herramienta de colaboración de inmediato.
- Fácil de usar: Microsoft Teams es sencillo de usar e intuitivo. Puedes empezar a utilizarlo de inmediato sin tener que pasar por un largo proceso de incorporación.
- Bueno para equipos grandes: Si tienes un equipo grande, puedes utilizar las características avanzadas de Microsoft Teams. Estas características son perfectas para gestionar equipos grandes con canales de comunicación internos.
Conclusión
¿Por qué elegir Slack?
Si buscas una herramienta de colaboración que facilite a los miembros de tu equipo colaborar, compartir archivos y comunicarse entre sí, Slack es la herramienta perfecta para ti. Diseñada tanto para grupos pequeños de individuos como para equipos grandes, Slack facilita que los equipos se mantengan en contacto entre sí, al tiempo que permite a los individuos trabajar de forma remota. Algunos de los otros beneficios de usar Slack incluyen el aumento de la productividad, la mejora de la moral del equipo, la disminución del tráfico de correo electrónico, y más. Además, Slack es fácil de usar, por lo que es la herramienta perfecta tanto para principiantes como para expertos. Además, la aplicación está disponible en una amplia gama de dispositivos para que puedas acceder a ella desde cualquier lugar. Además, puedes probar la aplicación de forma gratuita.
¿Por qué elegir Microsoft Teams?
Si quieres aumentar la productividad y facilitar el trabajo conjunto de los miembros de tu equipo empresarial, especialmente si es una empresa de gran tamaño, Microsoft Teams es la herramienta de colaboración perfecta para ti. Esta herramienta está diseñada para que los equipos se comuniquen de una manera más informal a la vez que tienen la posibilidad de trabajar en múltiples dispositivos. Algunos de los otros beneficios de usar Microsoft Teams incluyen el aumento de la productividad, la mejora de la moral del equipo, la disminución del tráfico de correo electrónico, y más. Además, esta herramienta de colaboración es fácil de usar, por lo que es perfecta para los principiantes. Además, la aplicación está disponible en una amplia gama de dispositivos para que puedas acceder a ella desde cualquier lugar. Además, no es necesario pagar ninguna cuota de suscripción.