Hace no mucho conocí algo que hacía un amigo para recordar las cosas y no olvidarlas. Había convertido WhatsApp en una libreta de notas. Me pareció increíble la simple idea, y me pareció en un inicio algo inútil. Pero con el tiempo me ha acabado parecido extremadamente útil.
Utilizamos muchísimo WhatsApp
WhatsApp es la app que más utilizamos de todas en nuestro móvil. Eso hace que sea tan útil el convertirla en la app que podamos utilizar para todo. No solo para hablar con nuestros amigos, sino también para poder tomar anotaciones y no olvidar nada. ¿Nunca te ha pasado que algún amigo te ha dicho algo que debías recordar y has acabado olvidando? Normalmente podemos utilizar un montón de apps para recordar estas cosas, pero lo cierto es que al final tenemos que recurrir a otra aplicación, y no es cómodo cuando estamos hablando con alguien. De ahí que sea tan útil el poder utilizar WhatsApp para realizar anotaciones. En realidad la idea es notablemente simple y sencilla.
Se trata de crear un grupo individual, en el que solo estemos nosotros, para poder hablar con nosotros mismos. De esa forma, todos los mensajes que enviemos siempre estarán ahí, y siempre podremos recurrir a ellos para recordarlos. Lo mejor de todo es que al ser un grupo, y los mensajes poder sincronizarse en la Nube, los tendremos todos y no se perderán siempre y cuando hagamos una copia de seguridad de la app por medio de Google Drive de vez en cuando. Con esto, WhatsApp se puede convertir en una gran agenda de notas. Lo único que tenemos que hacer es crear un grupo denominado «Nunca olvidar» o «Agenda de Notas». Aquí apuntaremos todo lo que queramos anotar y no olvidar. Solo tendremos que recurrir a esta agenda de WhatsApp para localizar los datos que hemos apuntado aquí. Si no podemos crear un grupo en el que estemos solo nosotros como usuarios, siempre podemos añadir a alguien, y luego echarlo del grupo, con lo que se quedará vacío. Incluso es posible que ya tengamos algún grupo en el que nos hayamos quedado solos porque todos los demás se han ido. Podría ser una buena opción el reutilizarlo para esto.
Cómo crear tu bloc de notas en WhatsApp: métodos oficiales y alternativos
Hoy existen varias formas de abrir un chat contigo mismo sin depender del truco del grupo. Elige la que mejor se adapte a tu móvil y versión de WhatsApp:
- Método nativo (nuevo chat con tu contacto): guarda tu propio número en la agenda con un nombre claro (por ejemplo, «Bloc de notas»). Abre WhatsApp, toca en nuevo chat y busca tu contacto. Al abrirlo, podrás enviarte texto, imágenes, documentos, notas de voz y enlaces como en cualquier conversación.
- Enlace directo wa.me/: abre cualquier chat y escribe «wa.me/» seguido de tu número completo con prefijo internacional (ejemplo: wa.me/34123456789). Al tocar el enlace, WhatsApp abrirá tu chat personal. Es rápido y no requiere tener tu contacto guardado.
- Grupo en solitario (alternativa clásica): crea un grupo con un contacto de confianza, ponle nombre («Nunca olvidar» o «Agenda de notas») y pídele que salga. Te quedarás solo y podrás usarlo como libreta. Su comportamiento es idéntico a un chat normal: se puede silenciar, archivar o borrar cuando quieras.
En todos los casos, el chat se sincroniza con WhatsApp Web y escritorio, lo que facilita transferir información entre el móvil y el ordenador sin apps adicionales.
Qué puedes guardar y cómo sacarle verdadero partido
La clave es convertirlo en tu centro de captura para todo lo que no quieres perder. Algunas ideas útiles:
- Notas rápidas e ideas que surgen durante el día, listas de tareas o pendientes.
- Enlaces, fotos y documentos que quieras revisar luego, agrupados y accesibles desde cualquier dispositivo.
- Borradores de mensajes antes de enviarlos a otra persona o grupo, con tiempo para revisar y corregir.
- Pasarela de archivos entre móvil y PC: envía el archivo a tu chat y descárgalo en el otro dispositivo.
- Notas de voz y ubicaciones para recordar ideas complejas o lugares importantes.
Para organizarte mejor, ancla el chat en la parte superior (si tu versión lo permite), usa “Mensajes destacados” para marcar lo importante y aprovecha la búsqueda por palabras, tipos de archivo o fecha para encontrar todo al instante.
Sincronización, copias y seguridad: lo que debes tener en cuenta
WhatsApp cifra los mensajes con cifrado de extremo a extremo, por lo que solo tú puedes ver tu contenido. Aun así, evita guardar datos muy sensibles como contraseñas o claves bancarias.
Activa la verificación en dos pasos con un PIN robusto y protege el teléfono con huella, PIN o reconocimiento facial. Si usas WhatsApp Web o escritorio, cierra la sesión en equipos compartidos.
Configura copias de seguridad en la nube (Google Drive o iCloud, según tu sistema) con una frecuencia adecuada. Así conservarás tus notas incluso si cambias de móvil. Y si tu chat contigo mismo aparece de forma automática en tu lista de conversaciones, aprovéchalo: es una función que se está extendiendo y simplifica el proceso.
Consejos extra de productividad
Define un nombre distintivo para el chat (por ejemplo, «Nunca olvidar») y un sistema simple de etiquetas en el texto, como «», «» o «» para buscar más rápido. Silencia el chat si no quieres notificaciones al enviarte contenido y considera archivarlo si prefieres mantener tu lista de chats despejada.
Si en algún momento pruebas alternativas, en apps como Telegram existe un espacio llamado “Mensajes guardados” que funciona de forma similar. Aun así, usar WhatsApp como libreta es práctico porque siempre lo tienes abierto y a mano.
Convertir WhatsApp en tu libreta de notas es una de esas ideas simples que multiplican la productividad: capturas al instante, sincronizas en todos tus dispositivos y mantienes tu información centralizada y segura sin instalar nada más.
