Digitalizar documentos desde el móvil es ya una práctica cotidiana: con Google Drive puedes escanear en segundos, guardarlos como PDF y mantenerlos seguros en tu nube. Frente a otras apps, Drive ofrece privacidad del contenido y un almacenamiento integrado que facilita compartir o archivar.
En muchas ocasiones nos encontramos con que necesitamos escanear un documento en papel para enviarlo por correo electrónico. Hay muchas apps para escanear documentos, pero lo cierto es que si tienes Google Drive instalada en tu Android, no necesita ninguna app adicional, sino que es mucho más rápido realizar el escaneo directamente con tu móvil. Así es cómo puedes escanear un documento con Google Drive.
Google Drive
Lógicamente, para poder escanear un documento desde Google Drive lo primero imprescindible es contar con la app instalada en tu móvil. Si tienes un móvil Android, es muy probable que ya hayas instalado la app, o incluso que llegara el móvil con dicha app instalada, pero si no es así, tendrás que descargarla desde Google Play.
- Ejecuta la aplicación: Abre Google Drive.
- Crea un nuevo archivo pulsando en el símbolo «+» de color rojo que aparece en la esquina inferior derecha.
- Pulsa el botón Escanear, que será una de las opciones que tendrás disponibles.
- Fotografía el documento: se habrá ejecutado la cámara, por lo que tendrás que encuadrar la hoja en la imagen que estés viendo de manera que quede lo más parecido posible a un escaneo. Cuanto mejor sea la foto, más fácil es que el resultado sea más parecido a un escaneo tradicional. Dispara la foto cuando quieras capturar el documento.
- Ahora tienes una vista previa de la captura realizada. Si por algún motivo quieres volver a capturar ese mismo documento porque la captura no ha sido correcta, pulsa el botón de actualizar para capturar otra foto.
- Si el documento que estás escaneando tiene varias hojas, solo tienes que pulsar el botón «+» para añadir más hojas.
- Al finalizar el proceso de escaneado, pulsa el botón de Confirmar, y se guardará el documento como un PDF en tu Google Drive.
Nota: en algunos dispositivos verás directamente un icono de cámara en la parte inferior; en otras versiones aparece el botón «+» y luego la opción Escanear. El resultado es el mismo. Si prefieres otras apps, consulta las mejores aplicaciones para escanear documentos.
Cómo escanear un documento desde Google Drive con el móvil
- Abre la aplicación Google Drive.
- Pulsa el icono de la cámara en la parte inferior derecha.
- Coloca el documento frente a la cámara. Una línea azul acota automáticamente el área a recortar.
- Realiza la foto del documento. Opcional: activa la captura automática eligiendo entre Manual o Auto.
- Ajusta el escaneo según necesites:
- Recortar y girar para ajustar el área de escaneado.
- Filtrar si quieres ajustar los colores o usar escala de grises.
- Limpiar para borrar manchas, dedos y otros artefactos.
- Añadir para escanear otra página.
- Repetir si deseas tomar de nuevo la foto.
- Eliminar para borrar una página concreta.
- Toca Hecho.
- Define un nombre de archivo o usa uno sugerido.
- Opcional: elige la Ubicación (carpeta) de Drive donde guardarlo.
- Pulsa Guardar para crear el PDF.
- Puedes cambiar el nombre del documento tocándolo en la parte superior de la vista de edición.
- La paleta de colores permite alternar entre blanco y negro, color normal o dibujo a color.
- En el menú de tres puntos podrás borrar la página escaneada, renombrarla, girarla o abrir los ajustes.
- El símbolo «+» agrega páginas y el botón de verificar confirma el escaneo final.
Añadir un acceso directo de escaneado a la pantalla de inicio
- Abre los widgets de tu teléfono o tablet Android.
- Busca el widget Drive: escanear.
- Mantén pulsado el widget.
- Arrástralo a la pantalla de inicio (puede solicitarte seleccionar una cuenta).
- Elige la carpeta donde guardar los documentos. Para crear una nueva, toca Nueva carpeta.
- Toca Seleccionar para fijar la carpeta en el widget.
Ahora, si lo quieres enviar por correo, solo tendrás que ir a tu servicio de correo preferido y adjuntar el documento. Si tu servicio de correo es Gmail, podrás adjuntarlo directamente desde Google Drive. Si no es así, primero tendrás que descargar el documento desde Google Drive a tu móvil y después adjuntarlo al correo electrónico. Si prefieres otra app para escanear, prueba la app Microsoft 365.
Utilizar Drive para escanear es rápido, preciso y cómodo: crea PDFs multi‑página, permite ajustar color y recorte, y ofrece accesos directos para capturar en un toque. Con estas opciones tendrás tus documentos listos para compartir o archivar en pocos segundos. Además, puedes combinarlo con aplicaciones para trabajar para integrarlos en tu flujo.
